Baseado em uma análise de +500 escritórios contábeis atendidos em todo o Brasil

Introdução 📚

Em uma pesquisa inédita com mais de 500 escritórios contábeis de todo o Brasil, identificamos os principais gargalos na rotina da gestão contábil. O estudo revelou padrões claros — e a boa notícia é que todos esses desafios têm solução.

A seguir, apresentamos as 7 maiores dores e como o e-Kontroll ajudou a transformá-las em oportunidades.

1. Falta de Visibilidade sobre a Produtividade 👀📉

Antes: Líderes não sabiam exatamente o que cada colaborador fazia ou produzia.
Depois: Com dashboards claros de produtividade, gestores passaram a tomar decisões com base em dados reais.
➡️ “Hoje consigo enxergar a entrega de cada colaborador em tempo real!”

2. Honorários Defasados 💸⚖️

Antes: Muitos clientes geravam trabalho excessivo e pagavam abaixo do justo.
Depois: O e-Kontroll revelou o custo real por cliente, permitindo reajustes com embasamento.
➡️ “Agora mostro os dados e o cliente entende o porquê do reajuste.”

3. Clientes Ocultamente Inviáveis 🧨🧾

Antes: Escritórios arcavam com prejuízos sem perceber, por não saber o custo oculto de manter certos contratos.
Depois: Com relatórios de excedente e consumo, os clientes inviáveis foram renegociados ou descontinuados.
➡️ “Descobrimos que alguns clientes nos davam prejuízo há anos.”

4. Falta de Diferencial Percebido pelos Clientes 🤷‍♂️🤔

Antes: Clientes não entendiam o valor do serviço contábil além do básico.
Depois: Com relatórios consultivos e análises de indicadores, a contabilidade passou a ser percebida como consultoria.
➡️ “Hoje meu cliente me chama de parceiro estratégico, não só contador.”

5. Tomadas de Decisão Sem Dados 🧩📋

Antes: O gestor decidia com base na experiência, mas sem respaldo numérico.
Depois: Com indicadores de performance, decisões como contratar, reajustar ou demitir passaram a ser calculadas.
➡️ “Minha gestão saiu do achismo e foi para o comando de dados.”

6. Baixa Rentabilidade 📉🪙

Antes: O escritório crescia em número de clientes, mas não via crescimento nos lucros.
Depois: Com a mensuração da demanda e dos custos, foi possível reprecificar, redistribuir e melhorar os resultados.
➡️ “Crescemos menos em número, mas dobramos o lucro.”

7. Cancelamentos por Falta de Engajamento 😕❌

Antes: Clientes cancelavam por “não verem valor no sistema” ou por “não usarem”.
Depois: A jornada com o cliente passou a ser acompanhada com reuniões e relatórios enviados por WhatsApp.
➡️ “Hoje mantemos o cliente engajado e ele entende os dados que entregamos.”

Conclusão 🚀📈

Esses 7 pontos não são teoria — foram dores reais relatadas por mais de 500 escritórios que confiam no e-Kontroll.

A transformação começa quando você passa a enxergar seu escritório como uma empresa de dados, e não apenas de processos. O e-Kontroll é a ponte entre a operação e a estratégia.

Quer ver como isso pode funcionar no seu caso? Agende uma demonstração gratuita. 💬💼

Glossário 📘

• Dashboards: Painéis visuais com dados de produtividade e desempenho
  
• Honorários: Valores cobrados dos clientes contábeis
  
• Indicadores: Métricas que orientam decisões (ex: horas, lançamentos, vínculos)
  
• Consultoria Contábil: Quando o escritório entrega análises que ajudam o cliente a decidir melhor
  
• Retenção: Capacidade de manter os clientes ativos na base
  
• Engajamento: Participação ativa do cliente no uso do sistema e dos relatórios
  

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

👋 Boas-vindas

Seja bem-vindo ao e-Kontroll! 
Este material foi preparado para te guiar no uso da plataforma como cliente do seu escritório contábil.
Você terá acesso a dashboards, relatórios e dados estratégicos que permitem visualizar de forma simples e clara como está a saúde contábil da sua empresa.

📢 Importante: Acesso às Informações no e-Kontroll

Prezado cliente,
O acesso às informações disponíveis no sistema e-Kontroll dependerá de dois fatores fundamentais:

🔐 1. Permissões definidas pelo escritório contábil

O escritório é responsável por configurar os níveis de acesso de cada cliente no sistema, garantindo a visualização apenas das informações autorizadas. Isso assegura segurança, sigilo e controle adequado dos dados.

📄 2. Serviços contratados pelo cliente

A visibilidade dos dados também está diretamente relacionada aos módulos e rotinas que fazem parte do contrato de prestação de serviços. Por exemplo:

• Se o cliente contrata o escritório para cuidar do Fiscal e da Contabilidade, ele terá acesso aos relatórios e dashboards desses módulos.
• Caso não contrate o serviço de Folha de Pagamento, os dados relativos à folha não estarão disponíveis no sistema.
• O mesmo vale para os demais tipos de contratação.

✅ Nosso compromisso é com a transparência

Sempre que novos serviços forem contratados ou houver atualização nas permissões de acesso, o sistema será atualizado para refletir essas mudanças.
Caso tenha dúvidas sobre o seu plano atual ou deseje ampliar os acessos, entre em contato com nosso time de atendimento.

🔐 Módulos disponíveis no seu acesso

Seu acesso contempla os seguintes módulos:

e-Consultoria

• Contabilidade
• Fiscal
• Folha

e-Contábil

➤ Financeiro

• Relatório – Cliente

➤ Contabilidade

• Dashboard – Empresa
• Relatório – Coeficientes
• Relatório – Demonstrativos

➤ Fiscal

• Dashboard – Empresa
• Relatório – Acompanhamento
• Relatório – Acumulador

➤ Pessoal

• Dashboard – Empresa
• Relatório – Resumo

📚 Organização do material

Abaixo você encontrará explicações simples para cada menu:

• O que você está vendo
• Como interpretar os dados
• O que é esperado de você (quando aplicável)
• Dicas práticas de uso

🧩 Próximos Passos

Role a tela até o módulo que deseja conhecer e explore as informações da sua empresa com autonomia e clareza.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com o seu contador responsável pelo suporte técnico do sistema.

e-Consultoria

Contabilidade

Este menu apresenta os principais indicadores contábeis da sua empresa.

O que você verá:

• DRE
• Balancete
• Balanço

Como interpretar:

• DRE: Resume o desempenho financeiro da empresa em um período (geralmente o ano).
  👉 Mostra o lucro ou prejuízo apurado, partindo da receita bruta até o resultado final.
  👉 Serve para avaliar a eficiência operacional e a lucratividade.Verifique se sua empresa está com resultado positivo ou negativo
  
• Balancete: É um relatório mensal que funciona como um “raio-x provisório” da contabilidade.
  👉 Mostra saldos de contas de ativo, passivo, receitas e despesas.
  👉 Útil para conferência e ajustes antes do fechamento do mês.
  
• Balanço: Mostra a posição financeira e patrimonial da empresa em uma data específica.
  👉 Indica quanto a empresa tem (ativos), quanto deve (passivos) e quanto sobra para os sócios (patrimônio líquido).
  👉 Essencial para entender a solvência, estrutura de capital e capacidade de investimento.
  

✅ Usados juntos, esses relatórios respondem:

– A empresa está tendo lucro? (DRE)
– Está com caixa e patrimônio sólido? (Balanço)
– Os saldos mensais são consistentes? (Balancete)

Dica prática:
Utilize essas informações em reuniões estratégicas com sua contabilidade para alinhar ações corretivas ou preventivas.

Fiscal

Apresenta uma visão geral sobre faturamento e carga tributária da empresa, com base nos dados apurados pelo escritório contábil.

O que você verá:

• Cards demonstrando o faturamento, compras, impostos e resultado, seja mensal ou acumulado
• Gráfico sobre o faturamento
• Gráficos representando os resultados mensal e acumulado
• Gráficos representando os maiores clientes, fornecedores, produtos mais vendidos e mais comprados baseados em valor
• Gráfico sobre o total de impostos pagos no período selecionado
• Gráficos mostrando os impostos como  (ICMS, ISS, IR, etc.)
• Gráfico sobre o quanto suas compras, impostos, folha, resultado fiscal e o resultado fiscal considerando a folha representaram sobre seu faturamento

Como interpretar:

• Faturamento: Ele representa o quanto a empresa está gerando de receita em vendas ou serviços.
  👉 Analise também a variação mensal e o ticket médio.
  
• Impostos: Analise os valores pagos de tributos, separando os federais, estaduais e municipais.
  👉 Verifique o percentual de carga tributária sobre o faturamento. Isso ajuda a identificar se a empresa está no regime mais vantajoso.
  
• Compras: Verifique as compras realizadas.
  👉 Relacione com o estoque e as vendas para identificar giro e eficiência nas aquisições.
  
• Maiores Clientes: Identifique os clientes que mais compram da empresa.
  👉 Avalie o nível de dependência comercial: se um único cliente representa mais de 30% do faturamento, há risco de concentração.
  
• Maiores Fornecedores: Veja quem são os principais fornecedores e qual o peso deles nas compras.
  👉 Use isso para negociar preços e prazos, ou buscar alternativas para reduzir riscos de dependência.
  
• Produtos Mais Vendido e Mais Comprados: Avalie os produtos com maior valor de venda (receita) e maior valor de compra (custo).
  👉 Essa análise ajuda a entender:
  • Margens por produto
  • Eficiência operacional
  • Quais itens puxam o resultado da empresa para cima ou para baixo
    
• Folha vs Faturamento: Some salários, encargos e benefícios.
  👉 Avalie o peso da folha sobre o faturamento e use isso também para apurar o Fator R, se a empresa for do Simples Nacional.
  
• Resultado Fiscal: Subtraia compras, impostos e folha do faturamento:
  👉 Isso revela o lucro ou prejuízo fiscal, fundamental para tomada de decisão e planejamento tributário.
  

Dica prática:
Se os tributos estiverem muito altos, converse com sua contabilidade sobre planejamento tributário e possíveis alternativas legais.

Folha

Mostra os principais números relacionados à folha de pagamento.

O que você verá:

• Quais os valores são pagos sobre o salário contratual bruto, total bruto, total líquido e média salarial líquida
• Analise o turnover, quantas admissões e rescisões
• Quantidade de vínculos ativos/calculados no mês
• Gráfico do total de salários por cargo
• Gráfico sobre a quantidade de rescisões e seus motivos
• Gráfico das Variáveis
• Gráfico da sua receita bruta e também receita bruta por colaborador
• Gráfico sobre as despesas com a folha

Como interpretar:

• Salário Bruto vs Total Bruto: O salário contratual representa o valor fixo acordado com o colaborador, enquanto o total bruto inclui variáveis como horas extras, comissões e adicionais.
  👉 Diferenças significativas mostram o peso das remunerações variáveis, que devem ser monitoradas para manter a previsibilidade dos custos.
  
• Total Líquido e Média Salarial Líquida: O total líquido é o valor que realmente vai para o bolso dos colaboradores. A média salarial líquida permite comparações entre áreas e funções.
  👉 Pode ser usada para ajustar políticas de remuneração e garantir equidade interna.
  
• Vínculos Calculados no Mês: Representa o total de colaboradores ativos na folha.
  👉 Acompanhar a variação ajuda a entender crescimento, rotatividade ou sazonalidade.
  
• Salário Bruto por Cargo: Avaliar o salário médio por função revela a estrutura de cargos. e
  
  👉 Pode expor desvios salariais ou disparidades não justificadas.
  
• Quantidade de Rescisões e Seus Motivos: Alto número de desligamentos ou motivos recorrentes (pedido, justa causa, término de contrato) sinalizam problemas de clima, liderança ou falta de perspectiva de carreira.
  👉 Indicador-chave para o RH e líderes corrigirem rotas.
  
• Variáveis na Folha: Incluem horas extras, adicional noturno, insalubridade, etc.
  👉 Altos valores podem representar ineficiências operacionais ou excessiva sobrecarga de trabalho.
  
• Receita Bruta e Receita Bruta por Colaborador: Ao cruzar com a folha, você descobre o faturamento gerado por colaborador.
  👉 Um ótimo indicador de produtividade e rentabilidade da equipe.
  
• Despesas com a Folha: Some salário bruto, encargos e benefícios.
  👉 Avalie quanto a folha representa do faturamento total (idealmente, até 30%-40% em serviços).
  Acima disso, pode sinalizar ineficiência ou necessidade de ajuste de equipe, processos ou precificação.
  

Dica prática:
Esses dados podem auxiliar na tomada de decisão sobre contratações, demissões e distribuição de carga horária.

e-Contábil

Financeiro

O menu de conta corrente do cliente permite visualizar de forma simples e transparente todos os lançamentos financeiros entre o escritório contábil e o cliente.:

O que você verá:

• Pagamentos
• Débito
• Crédito
• Saldo Final

Como interpretar:

• Data: : Representa o dia em que o lançamento foi registrado.
  👉 Use para acompanhar a linha do tempo das movimentações, entender vencimentos e periodicidade de cobranças (mensais, trimestrais etc.).
• Histórico: : Mostra a descrição da operação, como:
• “Mensalidade de serviço contábil – março/2025”
• “Pagamento via PIX”
• “Estorno de valor cobrado em duplicidade”
• Débito:  Indica valores que foram lançados como dívida do cliente com o escritório, como:
• Honorários mensais
• Serviços adicionais
• Multas ou correções
  👉 São valores a pagar.
• Crédito: Indica valores pagos ou reconhecidos a favor do cliente, como:

• Pagamentos realizados
• Estornos
• Compensações
  👉 São valores que reduzem a dívida.
• Saldo Final: Representa a situação acumulada até aquela linha:
• Se positivo, significa que o cliente está em dia ou adiantado.
• Se negativo, significa que há valores em aberto com o escritório.
  👉 O cliente pode acompanhar mês a mês se está regular ou se há pendências.

Dica prática:  O menu Financeiro do cliente é um extrato da relação financeira com o escritório. Quando bem interpretado, ele oferece transparência, evita retrabalho com cobranças e melhora a comunicação entre as partes.

Se o seu escritório utiliza o Domínio Honorários e você tem acesso a esse menu, aproveite-o com frequência para acompanhar de perto sua relação financeira com o escritório.

Contabilidade

📊 Dashboard – Empresa

Oferece uma visão gráfica sobre a movimentação dos seus bens lançados na contabilidade.

O que você verá:

• Quantidade de bens adquiridos, baixados, transferidos e calculados pela contabilidade rentabilidade

Como interpretar:

• Bens Adquiridos: Representam novos investimentos feitos pela empresa em máquinas, equipamentos, veículos, móveis ou outros ativos imobilizados.
  👉 Analisar o volume e a natureza dos bens adquiridos ajuda a entender o nível de investimento em infraestrutura e crescimento. Acompanhe a posição dos seus bens lançados e calculado pelo escritório
  
• Bens Baixados: São os bens que foram descartados, vendidos, perdidos ou obsoletos.
  👉 Quando em excesso, podem indicar mau uso dos ativos, renovação acelerada ou até necessidade de revisão na política de compra e manutenção.
  
• Bens Transferidos: São movimentações entre setores, filiais ou centros de custo.
  👉 Importante para rastrear o uso interno dos bens e garantir que eles estão sendo utilizados onde realmente são necessários.
  
• Bens Calculados (Depreciação): Refere-se ao cálculo da perda de valor dos ativos ao longo do tempo.
  👉 Fundamental para refletir a real situação econômica dos bens e gerar despesa contábil dedutível no Imposto de Renda.
  

Dica prática: Utilize o dashboard como um mapa dos seus bens lançados e calculados pela contabilidade

📄 Relatório – Coeficientes

Apresenta indicadores financeiros importantes para análise de desempenho e eficiência operacional da empresa.

O que você verá:

• Índice de liquidez geral, corrente, seca, imediata e recursos próprios
• Índice de solvência, endividamento geral, corrente, dívida a curto prazo
• Margem operacional e líquida
• Ciclo de caixa e muito mais

Como interpretar:

• Não Olhe Apenas Para um Indicador: Um bom índice de liquidez, por exemplo, não garante saúde financeira se a margem líquida for negativa ou se o endividamento estiver alto.
  👉 Combine indicadores de liquidez, endividamento, rentabilidade e eficiência para ter um diagnóstico fiel.
  
• Observe Tendências Não Apenas Números: Um coeficiente bom que está caindo mês a mês pode indicar um problema em formação.
  👉 Compare os indicadores com meses anteriores e com o mesmo período do ano anterior.
  
• Faça Comparações Internas e Externas: Compare os dados com anos anteriores (histórico da empresa) e com empresas do mesmo setor.
  👉 Isso mostra se os resultados estão dentro do padrão de mercado ou se há desequilíbrios internos.
  

Dica prática:
Use esse relatório como base para decisões estratégicas e para avaliar a saúde financeira do negócio com base em números concretos.

📄 Relatório – Demonstrativos

Traz o balancete de 12 meses

O que você verá:

• Balancete completo dos 12 meses do ano selecionado
• Use os filtros para visualizar o balancete acumulado, considerando o desvio padrão, desconsiderando o zeramento e destacando divergências

Como interpretar:

• Observe o comportamento das contas de receita, despesa, ativos e passivos ao longo dos 12 meses.
  👉 Identifique picos e quedas e busque suas causas (sazonalidade, eventos pontuais, inadimplência, investimentos, etc.).
  
• Veja a soma ou saldo mensal das contas de resultado (receitas – despesas).
  👉 Isso permite visualizar se a empresa está crescendo com lucro, estagnada ou operando no vermelho.
  
• O balancete mostra valores acumulados mês a mês.
  
  👉 Ideal para entender se há formação de caixa, acúmulo de dívidas ou capitalização da empresa.
  
• Compare, por exemplo:
  • Receita x Custo: margem bruta
  • Ativos x Passivos: estrutura patrimonial
  • Despesas operacionais x Receita líquida: eficiência operacional
    👉 Isso ajuda a entender se o crescimento de uma área está sendo sustentado ou desequilibrado.
    
• O balancete de 12 meses serve como base para calcular coeficientes financeiros, como liquidez, endividamento e rentabilidade, de forma contínua.
  👉 Isso traz uma visão estratégica da evolução financeira da empresa.
  

Dica prática: Esses demonstrativos são fundamentais em reuniões com investidores, bancos ou para tomada de decisões importantes. Mantenha-se atualizado sobre sua posição contábil.

Fiscal

📊 Dashboard – Empresa

Apresenta evolução trienal do seu faturamento

O que você verá:

• Gráficos com a evolução trienal do seu faturamento
• Comparativo entre os anos de acordo com o período escolhido

Como interpretar:

• Compare ano a ano:
  👉 Crescimento constante? Ótimo sinal de maturidade e expansão.
  👉 Oscilações fortes? Pode haver problemas sazonais, de mercado ou gestão.
  👉 Queda consecutiva? Sinal de alerta para revisão estratégica.
  
• Ela mostra quanto o faturamento cresce em média por ano, suavizando picos.
  👉 Útil para comparar com a inflação, concorrência e metas internas.
  
• Se a empresa ultrapassar certos limites, pode:
  1. Sair do Simples Nacional
  2. Ser obrigada a recolher ICMS/ISS fora do DAS (caso ultrapasse sub-limite)
  3. Mudar sua estratégia fiscal e contábil
     👉 Faturar mais é bom, mas exige planejamento tributário.
     
• Crescimento de faturamento sem crescimento de lucro pode indicar:
  1. Custos descontrolados
  2. Precificação deficiente
  3. Desperdício ou ineficiência operacional
     👉 Se o faturamento está crescendo, mas o lucro não acompanha, acenda o alerta! Reveja custos fixos, precificação e eficiência operacional. Vender mais nem sempre significa lucrar mais. O segredo está em controlar os gastos e ajustar a margem.

Dica prática: Utilize este painel para analisar sua performance de faturamento durante os anos

📄 Relatório – Acompanhamento

Permite acompanhar o Fator R, Alíquota Efetiva e Sub-Limite do Simples Nacional

O que você verá:

• Acompanhe qual o percentual sua empresa está para que haja a mudança do anexo III para o V
• Veja percentual real de imposto que sua empresa paga sobre sua receita bruta
• Acompanhe em qual percentual você está para se desenquadrar do Simples Nacional

Como interpretar:

• Fator R: Ele te mostra qual anexo será aplicado (III ou V) se a empresa for prestadora de serviços.
  👉 Se acima de 28%, é Anexo III (alíquota mais baixa).
  👉 Se abaixo, é Anexo V (alíquota mais alta).
  
• Alíquota Efetiva: Não se engane com a alíquota da tabela! A efetiva mostra o percentual real que será pago, considerando o valor a deduzir.
  👉 Isso ajuda no planejamento financeiro e na precificação de produtos ou serviços.
  
• Sub-Limite do Simples Nacional: Se a empresa fatura mais de R$ 3,6 milhões por ano e está num estado com sub-limite, não poderá recolher ICMS/ISS dentro do DAS.
  👉 Isso aumenta a complexidade tributária e exige atenção extra no recolhimento separado desses tributos.
  

Dica prática: Mantenha a regularidade fiscal sob controle.

📄 Relatório – Acumulador

Apresenta a todos os lançamentos feitos por CFOP e por Acumulador nos últimos 12 meses referente ao mês atual da geração do relatório.

O que você verá:

• Os lançamentos por CFOP que descrevem a natureza da operação fiscal (venda, compra, devolução, bonificação, remessa, etc.), e indica o tipo de movimentação tributária envolvida.
• Os acumuladores são categorias contábeis/fiscais que agrupam lançamentos com objetivos semelhantes (ex: base de cálculo de ICMS, ICMS ST, isenção, tributação monofásica, etc.).

Como interpretar:

• Classifique os CFOPs entre entrada e saída, e entre operações internas, interestaduais e do exterior.
• Avalie se há CFOPs indevidos, duplicados ou mal utilizados (ex: devoluções lançadas como vendas).
• Use os dados para entender o perfil tributário da empresa (volume de operações sujeitas a ICMS, isentas, com substituição tributária etc.).
  👉 Sinal de alerta: CFOPs usados incorretamente podem gerar autuações fiscais e recolhimento incorreto de tributos.

• Observe quais acumuladores concentram maior volume de operações.
• Compare com o regime tributário: uma empresa no Simples Nacional, por exemplo, não deve ter acúmulo de créditos de ICMS.
• Use para cruzamento de dados com o valor dos impostos apurados, validando se os tributos estão sendo calculados corretamente.
  👉 Sinal de oportunidade: Acumuladores ajudam a identificar possibilidades de recuperação tributária, revisão de classificação fiscal e melhorias no controle interno.

Dica prática: Analisar CFOPs e acumuladores não é apenas uma obrigação fiscal é uma forma de garantir a conformidade tributária, melhorar a governança fiscal e extrair inteligência operacional das movimentações da empresa.

Pessoal

📊 Dashboard – Empresa

Exibe os dados de admissões, demissões e turnover que funcionam como termômetros do clima organizacional, da gestão de pessoas e da estabilidade da equipe. Eles ajudam a identificar gargalos, riscos e oportunidades de melhoria na empresa.

O que você verá:

• O percentual do turnover mês a mês de acordo com o período informado
• Quantidade de admissão e demissão e seus tipos como CLT, Estagiário, Professor, Rural e Transferências

Como interpretar:

• Turnover muito alto (>20% ao ano) pode indicar:
  • Problemas de clima organizacional
  • Falhas no processo seletivo ou de integração
  • Liderança ineficiente ou falta de perspectiva de crescimento
• Turnover muito baixo nem sempre é bom: pode significar estagnação, falta de renovação ou baixa atratividade da empresa no mercado.
  👉 Acompanhe mensal e anualmente, e compare com média do setor.

• Admissão por período: Indica a expansão da equipe, substituições ou sazonalidades.
  👉 Um pico de admissões pode representar crescimento ou alta demanda.
  👉 A ausência de admissões pode indicar contenção de custos ou estrutura estática.
• Demissão por período: Revelam saídas voluntárias ou desligamentos por decisão da empresa.
  👉 Avalie os motivos das demissões (pedido, justa causa, término de contrato, acordo, etc.).
  👉 Alta de demissões sem novas admissões pode indicar crise interna ou ajuste financeiro.

Dica prática: Se o turnover está alto, mas o desempenho é baixo, o problema pode estar na liderança ou cultura organizacional.
Se há muitas demissões voluntárias, avalie a satisfação, salários e oportunidades de crescimento.

📄 Relatório – Resumo

Apresenta o resumo da folha dos últimos 12 meses, segmentado por proventos, descontos, informativas e informativas dedutoras, é uma ferramenta poderosa para avaliar a evolução dos custos com pessoal, identificar tendências operacionais e aprimorar o controle financeiro e trabalhista da empresa.

O que você verá:

• Resumo classificado por tipo
• Resumo apresentando a classificação e detalhando as rubricas utilizadas
• Demonstrativo mês a mês

Como interpretar:

• Proventos: Representam tudo que acrescenta valor bruto ao salário do colaborador, como salário base, horas extras, comissões, adicionais, férias e 13º.
  1. Avalie a variação mensal dos proventos totais.
  2. Identifique aumentos pontuais (ex: picos de horas extras ou bônus).
  3. Relacione com a produtividade esperada ou faturamento do período.
     👉 Alta constante em proventos variáveis pode indicar sobrecarga de trabalho ou ineficiência operacional.
• Descontos: São os valores abatidos do total bruto, como INSS, IRRF, pensão, faltas, adiantamentos, convênios e coparticipações.
  1. Compare o peso dos descontos sobre os proventos (percentual de retenção).
  2. Verifique se há picos de descontos não justificados.
  3. Avalie impacto dos descontos obrigatórios nas folhas líquidas.
     👉 Especialmente em meses com retenções maiores (ex: IRRF de 13º salário).
• Informativas: Rubricas que não impactam o cálculo da folha, mas servem para registro e controle. Ex: valores reembolsados pela empresa, vales não descontados, benefícios isentos.
• Usadas para transparência, não devem ser somadas aos custos salariais.
  👉 Importantes para avaliar ações internas de bem-estar, apoio ou benefícios indiretos.
• Informativas Dedutoras: Também não impactam diretamente o líquido do colaborador, mas ajustam valores em relatórios ou bases específicas, como compensações, estornos, ajustes contábeis ou tributários.
• Acompanhe para garantir que estornos e compensações estejam corretamente aplicados.
  👉 São úteis para conciliar folha com a contabilidade e apuração tributária.

Dica prática: Quando segmentado por tipo de rubrica, o resumo da folha dos últimos 12 meses deixa de ser apenas um histórico e se transforma em um painel de controle de custos, políticas internas e práticas trabalhistas.
Ele permite identificar tendências, desvios e oportunidades de melhoria com base em dados reais e organizados por natureza de lançamento.

📌 Observação importante

Todos os dados são extraídos automaticamente do sistema Domínio Contábil, sistema utilizado pelo seu escritório de contabilidade e organizados de forma visual para facilitar seu entendimento e tomada de decisão.

📖 Glossário

• Dashboard: Painel com gráficos e indicadores visuais
• Relatório: Conjunto de dados organizados por período ou categoria
• Coeficientes: Indicadores contábeis que relacionam receitas, custos e outras métricas
• Acumulador: Relatório que soma dados ao longo de meses ou anos
• Resumo: Visão simplificada e consolidada de informações
• Domínio Contábil: Sistema utilizado pelo seu escritório de contabilidade para processar informações fiscais, contábeis e de pessoal
• DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): Documento contábil que apresenta o desempenho financeiro da empresa em determinado período.
• Balancete: Relatório contábil provisório que apresenta os saldos das contas da empresa em determinado momento.
• Balanço Patrimonial: Demonstra a posição financeira e patrimonial da empresa, com base nos ativos, passivos e patrimônio líquido.
• Faturamento: Receita total gerada pelas vendas ou prestação de serviços de uma empresa.
• Impostos: Tributos pagos pela empresa, como ICMS, ISS, IR, entre outros.
• Compras: Aquisições feitas pela empresa, geralmente de produtos, matérias-primas ou mercadorias.
• Folha de Pagamento: Conjunto dos salários, encargos e benefícios pagos aos colaboradores.
• Fator R: Índice que define o enquadramento tributário entre os anexos III e V no Simples Nacional.
• Alíquota Efetiva: Percentual real de imposto pago sobre a receita, já considerando deduções e cálculos da tabela.
• Sub-Limite do Simples Nacional: Limite estadual de receita bruta para recolhimento de ICMS/ISS dentro do DAS.
• Turnover: Índice que mede a rotatividade de colaboradores em uma empresa.
• Proventos: Valores que compõem o salário bruto de um colaborador.
• Descontos: Valores deduzidos do salário bruto, como INSS, IRRF e outros.
• Rubrica: Código ou descrição de cada evento de pagamento ou desconto na folha de pagamento.
• CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Código que identifica a natureza da operação de entrada ou saída de mercadoria.
• Liquidez: Capacidade da empresa de cumprir suas obrigações financeiras de curto prazo.
• Endividamento: Grau de dependência da empresa em relação a recursos de terceiros.
• Margem Operacional / Líquida: Percentuais que indicam quanto da receita resulta em lucro operacional ou líquido.
• Ciclo de Caixa: Tempo entre o pagamento de insumos e o recebimento das vendas.
• Rentabilidade: Capacidade da empresa de gerar retorno sobre o capital investido.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Acesse o Onvio/Atendimento, menu hamburguer à Suporte à menu hamburguer Backup à menu horizontal Backups e faça o download o último backup completo que sempre é disponibilizado aos domingos pela Domínio.

1. Abrir o e-Robô e clicar em “Parar”, aguardar a mensagem que diz “Serviço parado com sucesso”.

2. Abrir o servidor de banco de dados da Domínio e clicar em “Parar”, aguardar a mensagem que diz “Banco de dados parado com sucesso”.

3. Excluir os arquivos contabil.db e contabil.log que por padrão se encontram na pasta C:\Contabil\Dados, caso não esteja nesta pasta verificar o caminho no servidor de banco de dados.

4. Baixar o backup completo no Domínio Atendimento ou Onvio (ideal que seja toda a segunda-feira para ter todos os dados atualizados da semana anterior) .

4.1 Alterar a extensão do arquivo de .dom para .zip (selecionando o arquivo e utilizando a tecla F2 para renomear).

4.2 Extrair o arquivo (utilizando a senha “dominioweb” sem as aspas).

5. Mover e colar os arquivos contabil.db e contabil.log para a pasta do servidor banco de dados  da Domínio que por padrão se encontra em C:\Contabil\Dados, caso não esteja nesta pasta verificar o caminho no próprio servidor de banco de dados.

6. Clicar em “Iniciar”, no servidor de banco de dados da Domínio e aguardar a mensagem que diz “Servidor iniciado com sucesso” e clicar em “Fechar”.

7. Clicar em “Iniciar”, no e-Robô e aguardar a mensagem que diz “Serviço iniciado com sucesso” e clicar “Fechar”.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Existem três formas de entrar em contato com o nosso suporte:

Whatsapp

Nosso canal principal, para entrar em contato direto com o suporte envie uma mensagem para o número +55 11 96278-4925

Chat (dentro do sistema e-Kontroll)

Canal secundário, você pode acessá-lo através do ícone no canto inferior direito do sistema e-Kontroll.

e-Mail

É o nosso terceiro canal para se entrar em contato com o nosso suporte.
Para abrir um chamado em nosso suporte basta encaminhar um e-mail para o endereço suporte@e-kontroll.com.br detalhando suas dúvidas, sugestões ou solicitações de melhorias.
No e-mail você poderá anexar imagens e arquivos que façam referência à questão levantada.
Pedimos também que seja encaminhado um e-mail para cada assunto.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Após a assinatura do contrato, você receberá um e-mail com o link para agendar sua instalação do e-Robô, após a instalação as informações começarão a surgir no e-Kontroll e sua sincronização completa se dará entre 24 a 48 horas.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Não, atualmente nosso e-Robô é projetado para integrar os dados do sistema Domínio Contábil da Thomson Reuters.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Não é necessário fazer o backup, o sistema e-Kontroll realiza automaticamente o backup de todos os dados, além disso a sincronização do e-Kontroll não influencia em nada os dados do seu banco, portanto caso haja qualquer problema basta sincronizar novamente.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Sim, nosso sistema é projetado para todos os dispositivos com internet, contudo algumas funções podem não apresentar uma boa aparência em smartphone com tela muito pequenas.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Não, nosso sistema é uma aplicação WEB, portanto necessita da internet para que você possa acessá-lo de qualquer lugar através do seu navegador.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925

Não, o e-Robô é instalado em apenas uma máquina que fará a sincronização dos dados do sistema contábil com o e-Kontroll.

Retorne para nossa Base de Conhecimento.

Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925