🖥 Tela: e-Consultoria – Pessoal

No e-Kontroll é possível fazer o monitoramento mensal dos dados de Recursos Humanos dos clientes, onde são apresentados cards com Total de Salários Contratual, Total de Líquido, Média Salarial, Vínculos Calculados e vários gráficos viabilizando uma análise do departamento pessoal, de um grupo de empresas consolidado ou de uma única empresa.

🎯 Objetivo da Tela

Oferecer uma visão analítica da estrutura de pessoal dos clientes do escritório, permitindo comparar salários, movimentações, turnover e mais. A tela apresenta gráficos e indicadores que apoiam o contador na entrega de uma consultoria estratégica sobre folha de pagamento, custos, rotatividade, receita bruta total e receita bruta por colaborador.

📊 Indicadores Apresentados

• Total de Salário Contratual
• Total Bruto da Folha
• Total Líquido da Folha
• Média Salarial Líquida
• % de Turnover
• Quantidade de Admissões
• Quantidade de Demissões
• Vínculos Calculados

📈 Gráficos Disponíveis

• Funcionários por Faixa Etária
• Movimentação na Folha (Admissões, Demissões, Afastamentos, etc.)
• Tempo de Empresa dos Funcionários
• Total de Salários por Cargo
• Rescisões (valores e volumes)
• Variáveis Pagas (comissões, bônus, adicionais etc.)
• Receita Bruta (mês de competência)
• Receita Bruta por Colaborador
• Despesa com Folha

⚙️ Filtros Disponíveis

• Grupo de empresas
• Empresas específicas
• Status (ativo, inativo, etc.)
• Mês de Competência
• Tipo de valores exibidos nos gráficos

🔎 Interpretações Possíveis

• Alta rotatividade (turnover) pode sinalizar instabilidade na equipe e necessidade de ações de retenção.
• Despesas elevadas com folha em relação à receita bruta indicam possível necessidade de reestruturação.
• Receita bruta por colaborador permite mensurar a produtividade e eficiência da equipe.
• Faixa etária e tempo de casa ajudam a entender o perfil do time e seu grau de experiência ou risco de rotatividade.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Consultoria para retenção: identifique clientes com turnover alto e ofereça orientações estratégicas.
• Análise de cargos e salários: compare cargos mais onerosos com sua produtividade e impacto na operação.
• Monitoramento de custo com pessoal: avalie se a despesa com folha está proporcional à receita.
• Acompanhamento da evolução da equipe: entender o tempo de empresa ajuda a antecipar movimentos de saída ou promoção.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Analise o custo da folha em conjunto com a receita bruta mensal.
• Utilize os filtros por grupo para comparar filiais ou unidades distintas.
• Compare a média salarial líquida com o total bruto e o número de vínculos para identificar distorções.
• Acompanhe a movimentação por faixa etária para prever necessidades de sucessão ou reforço.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre clientes com maior número de vínculos.
• Observe o percentual de turnover e identifique os que superam a média do setor.
• Avalie a distribuição dos salários por cargo para propor ajustes.
• Compare receita bruta por colaborador com a despesa total da folha.
• Analise o tempo médio de casa para avaliar estabilidade e maturidade da equipe.

📖 Glossário

• Salário Contratual: valor do salário registrado na carteira de trabalho.
• Salário Bruto: total antes dos descontos legais.
• Salário Líquido: valor recebido após descontos.
• Turnover: taxa de rotatividade de funcionários.
• Variáveis: remunerações adicionais ao salário fixo.
• Tempo de Empresa: tempo que o colaborador está ativo na empresa.
• Receita Bruta por Colaborador: receita dividida pelo total de vínculos ativos.

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🖥 Tela: e-Consultoria – Fiscal

No e-Kontroll é possível fazer o acompanhamento fiscal consultando a indicadores como Faturamento, Compras, Impostos, Resultado Fiscal, tanto do período selecionado como do mês e outros gráficos.

Apresenta uma visão geral sobre faturamento e carga tributária da empresa, com base nos dados apurados pelo escritório contábil.

O que você verá:

• Cards demonstrando o faturamento, compras, impostos e resultado, seja mensal ou acumulado
• Gráfico sobre o faturamento
• Gráficos representando os resultados mensal e acumulado
• Gráficos representando os maiores clientes, fornecedores, produtos mais vendidos e mais comprados baseados em valor
• Gráfico sobre o total de impostos pagos no período selecionado
• Gráficos mostrando os impostos como  (ICMS, ISS, IR, etc.)
• Gráfico sobre o quanto suas compras, impostos, folha, resultado fiscal e o resultado fiscal considerando a folha representaram sobre seu faturamento

Como interpretar:

• Faturamento: Ele representa o quanto a empresa está gerando de receita em vendas ou serviços.
  👉 Analise também a variação mensal e o ticket médio.
• Impostos: Análise dos valores pagos de tributos, separando os federais, estaduais e municipais.
  👉 Verifique o percentual de carga tributária sobre o faturamento. Isso ajuda a identificar se a empresa está no regime mais vantajoso.
• Compras: Verifique as compras realizadas.
  👉 Relacione com o estoque e as vendas para identificar giro e eficiência nas aquisições.
• Maiores Clientes: Identifique os clientes que mais compram da empresa.
  👉 Avalie o nível de dependência comercial: se um único cliente representa mais de 30% do faturamento, há risco de concentração.
• Maiores Fornecedores: Veja quem são os principais fornecedores e qual o peso deles nas compras.
  👉 Use isso para negociar preços e prazos, ou buscar alternativas para reduzir riscos de dependência.
• Produtos Mais Vendido e Mais Comprados: Avalie os produtos com maior valor de venda (receita) e maior valor de compra (custo).
  👉 Essa análise ajuda a entender:
  • Margens por produto
  • Eficiência operacional
  • Quais itens puxam o resultado da empresa para cima ou para baixo
• Folha vs Faturamento: Some salários, encargos e benefícios.
  👉 Avalie o peso da folha sobre o faturamento e use isso também para apurar o Fator R, se a empresa for do Simples Nacional.
• Resultado Fiscal: Subtraia compras, impostos e folha do faturamento:
  👉 Isso revela o lucro ou prejuízo fiscal, fundamental para tomada de decisão e planejamento tributário.

Os CFOP’s considerados para compor o Faturamento e as Compras seguem na tabela abaixo:

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🖥 Tela: e-Consultoria – Contabilidade

No e-Kontroll é possível fazer o acompanhamento contábil consultando a Demonstração de Resultado do Exercício – DRE, Balancete e Balanço.

🎯 Objetivo da Tela

Oferecer visão gerencial contábil consolidada por meio de relatórios contábeis com foco em análise de resultados, balanços e indicadores, tanto para matriz quanto para filiais.

🔍 Filtros Disponíveis

• Empresas
• Fechado até
• Mês (Competência)
• Filiais (para consolidação)

📊 Abas Disponíveis e Funcionalidades

• Aba DRE (Demonstração de Resultados do Exercício)
  • Demonstra a performance econômica da empresa com base nos seguintes indicadores:
    • Margem Operacional
    • Margem Líquida
    • Prazo Médio de Recebimento
    • Prazo Médio de Pagamento
    • Índice de Giro do Ativo
    • Rentabilidade do Ativo
  • Os indicadores são calculados com base nas Contas de Coeficientes previamente configuradas.
• Aba Balancete
  • Apresenta os dados contábeis por conta:
    • Conta
    • Classificação
    • Nome
    • Saldo Anterior
    • Débito
    • Crédito
    • Saldo Atual
• Aba Balanço
  • Exibe os saldos e indicadores de:
    • Ativo
    • Passivo
    • Patrimônio Líquido
    • Outras contas
  • Indicadores adicionais:
    • Índice de Liquidez Geral
    • Liquidez Corrente
    • Liquidez Seca
    • Liquidez Imediata
    • Endividamento Geral
    • Dívida a Curto Prazo
    • Grau de Endividamento

📄 Contexto de Uso

A tela e-Consultoria – Contabilidade é destinada a fornecer uma análise gerencial contábil robusta para contadores e consultores, centralizando informações financeiras essenciais para tomada de decisão. Permite a visualização do desempenho da empresa e a identificação de oportunidades de melhoria com base em dados reais e atualizados.

📘 Glossário

Endividamento: Proporção de dívidas em relação ao capital próprio ou total

DRE: Demonstrativo de Resultados do Exercício

Coeficientes: Indicadores financeiros configurados com base nas contas contábeis

Liquidez: Capacidade da empresa em honrar suas obrigações de curto prazo

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