🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Dashboard – Indicadores

No e-Kontroll é possível acompanhar indicadores como Horas Trabalhadas, Quantidade de Vínculos na Folha, Lançamentos Contábeis, Lançamentos Fiscais, Faturamento do Cliente e ainda dados do Domínio Honorários como Honorários Anual, Mensal, Total Faturado e Porcentagem do Honorário Anual Sobre o Faturamento.

🎯 Objetivo da Tela

Fornecer uma visão gerencial e histórica da performance dos clientes contábeis, com foco nos principais indicadores de esforço operacional e retorno financeiro. A tela combina filtros avançados com diferentes formas de análise (vertical, horizontal e final), permitindo uma leitura profunda da evolução dos contratos ao longo dos anos.

📊 Indicadores Apresentados

• Horas Trabalhadas (Domínio, F9 ou ambos)
• Vínculos Calculados na Folha
• Lançamentos Contábeis
• Lançamentos Fiscais
• Faturamento
• Honorários Anuais
• Honorários Mensais
• Total Faturado
• % do Honorário Anual sobre o Faturamento

⚙️ Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresa
• Status da Empresa
• Empresa(s) específicas
• Ano de Competência
• Considerar Horas:
  • Apenas Domínio
  • Apenas F9
  • Domínio + F9
• Tipo de Cálculo (ex: por ano ou média mensal)
• Quantidade de anos a exibir (últimos 2, 3, 4 ou 5 anos)
• Tipo de Análise:
  • Análise Vertical (compara indicadores dentro de um mesmo ano)
  • Análise Horizontal (compara o mesmo indicador entre os anos)
  • Análise Final (compara o ano selecionado com o primeiro ano exibido)

📈 Visualizações

• Relatórios tabulares com base nos filtros aplicados
• Gráficos evolutivos por indicador
• Gráficos comparativos de esforço versus faturamento e honorários
• Distribuição por empresa ou grupo selecionado

🔎 Interpretações Possíveis

• Comparar evolução de indicadores como lançamentos e vínculos versus crescimento do faturamento e honorários.
• Observar se o crescimento operacional foi acompanhado de crescimento financeiro.
• Verificar a variação de esforço por cliente ao longo dos anos.
• Avaliar se o percentual de honorários sobre o faturamento está dentro do esperado pelo escritório.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Gestão de contratos: identifique se há defasagem no crescimento dos honorários frente à carga de trabalho.
• Projeções futuras: dados históricos ajudam a estimar demanda e faturamento futuro.
• Critérios de reajuste: base para justificar aumentos contratuais ou reestruturação do escopo.
• Avaliação de grupos de clientes: quais nichos ou tipos de empresa exigem mais esforço e entregam melhor retorno.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Use a análise vertical para entender a distribuição do esforço em um ano específico.
• Aplique a análise horizontal para identificar tendências e evolução ao longo dos anos.
• Utilize a análise final para tomar decisões baseadas na comparação entre o início e o fim do ciclo.
• Combine o filtro de tipo de hora com o tipo de empresa para entender padrões operacionais distintos.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre um grupo relevante de empresas com alto volume de trabalho.
• Selecione os últimos 3 a 5 anos para ampliar o panorama histórico.
• Use o gráfico de % de honorário sobre faturamento para encontrar contratos em desequilíbrio.
• Compare o crescimento de lançamentos e vínculos com a variação de honorários.
• Teste as três análises (vertical, horizontal e final) para definir a melhor estratégia de reajuste ou manutenção contratual.

📖 Glossário

• Análise Vertical: compara os indicadores entre si dentro de um mesmo ano.
• Análise Horizontal: avalia a evolução de cada indicador ao longo dos anos.
• Análise Final: compara o indicador no ano atual com o primeiro ano da série.
• % Honorário Anual sobre Faturamento: indicador de rentabilidade do contrato.
• Domínio/F9: sistemas utilizados para registrar esforço operacional.

Perguntas Frequentes

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🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Dashboard – Colaborador

No e-Kontroll é possível consolidar as Horas Trabalhadas dos Colaboradores, das Empresas entre todos os Departamentos.

🎯 Objetivo da Tela

Oferecer uma visão detalhada da produtividade dos colaboradores com base nas horas registradas no sistema Domínio e/ou F9. A tela permite a seleção de colaborador(es), empresa(s) e período para análise, auxiliando a gestão da capacidade operacional e tomada de decisões sobre alocação de recursos e desempenho por cliente.

📊 Indicadores Apresentados

• Quantidade de horas trabalhadas por colaborador
• Filtro por colaborador, grupo de colaboradores e status
• Filtro por empresa, grupo de empresas e status
• Filtro por tipo de hora:
  • Apenas Domínio
  • Apenas F9
  • Domínio + F9
• Filtro por período personalizado
• Horas trabalhadas por:
  • Ano (atual e dois anteriores)
  • Mês
  • Quinzena (15 dias)
  • Decêndio (10 dias)
  • Dia (de acordo com o período informado)
• Horas por empresa (consolidando todas selecionadas)
• Gráfico de Coluna: total de horas por colaborador considerando as empresas onde atuou
• Gráfico de Pizza: distribuição proporcional das horas por colaborador em cada empresa

🔎 Interpretações Possíveis

• Colaboradores com carga horária excessiva ou insuficiente em determinados períodos.
• Empresas que demandam mais horas podem indicar maior complexidade ou ineficiência nos processos.
• Comparativo entre períodos ajuda a identificar sazonalidades ou oscilações na produtividade.
• Distribuição de horas entre empresas mostra onde o colaborador tem maior atuação.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Avaliação de produtividade individual: identificar desvios positivos ou negativos na performance.
• Alocação por empresa: entender em quais clientes o colaborador atua mais e se isso é coerente com a expectativa.
• Planejamento de carga de trabalho: decêndio e quinzena permitem prever sobrecargas futuras.
• Monitoramento de uso de ferramentas: separar horas por origem (Domínio ou F9) ajuda a identificar onde a equipe está atuando mais.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Utilize os filtros de grupo e status de colaboradores para análises por equipe ou setor.
• Compare gráficos de coluna e pizza para combinar volume absoluto com proporcionalidade.
• Analise colaboradores com atuação em múltiplas empresas para entender a complexidade e especialização exigida.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre um grupo de colaboradores ativos com alto volume de trabalho.
• Avalie a distribuição de horas por empresa para identificar concentração de esforço.
• Compare diferentes períodos (mês, quinzena, decêndio) para observar oscilações.
• Utilize a segmentação por origem de horas (Domínio/F9) para ajustes operacionais.
• Analise graficamente o esforço por colaborador para reequilibrar a carga entre a equipe.

📖 Glossário

• Domínio: sistema contábil utilizado para registros operacionais.
• F9: Registro de atividade presente no sistema Domínio.
• Decêndio: período de 10 dias corridos.
• Quinzena: período de 15 dias corridos
• Gráfico de Coluna: visualização por total de horas trabalhadas por colaborador e ao clicar por empresa em que o colaborador trabalhou.
• Gráfico de Pizza: visualização proporcional da distribuição das horas por por colaborador e ao clicar por empresa em que o colaborador trabalhou.

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No e-Kontroll é possível fazer o monitoramento mensal de todos os departamentos em uma única tela, onde é apresentado vários Dashboard possibilitando fazer a análise geral do escritório, de um grupo de empresas ou de uma única empresa.

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