No e-Kontroll, visualize dados em formato de relatório por meio dos Dossiês.

🎯 Objetivo da Tela

Permitir a geração rápida de relatórios prontos e configurados do módulo de Administração do e-Contábil, oferecendo flexibilidade na seleção de empresas e períodos, e possibilitando exportação para diversos formatos (Excel, CSV, PDF ou impressão direta).

⚙️ Filtros Disponíveis

• Dossiê (seleção do relatório desejado)
• Descrição do Dossiê Apresentação do que será demonstrado nos relatórios gerados e preenchida automaticamente ao selecionar o dossiê
• Grupos de Empresa
• Status das Empresas (Ativo, Inativo, etc.)
• Empresa(s)
• Período (competência ou intervalo de análise)
• Check: Exibir com valores zerados (ao marcar, incluirá empresas sem movimento)

📊 Indicadores Apresentados

• Os relatórios exibidos variam conforme o dossiê selecionado, refletindo qualquer um dos indicadores e dashboards do menu e-Contábil – Administração, como:
  • Horas Trabalhadas
  • Vínculos Calculados
  • Lançamentos Contábeis e Fiscais
  • Faturamento
  • Honorários contratados vs ideais
  • Estimativas
  • Excedentes de contrato
  • Comparativos por média/mensal/ano

🔍 Funcionalidades

• Selecionar dossiê específico com parâmetros salvos
• Visualizar os dados diretamente na tela
• Exportar os relatórios gerados para:
  • Excel
  • CSV
  • PDF
  • Impressão

📆 Sugestões de Uso pelo Contador

• Gerar dossiês padrões para cada cliente ou grupo de empresas
• Executar relatórios antes de reuniões de renovação de contrato ou revisão de precificação
• Utilizar a opção “exibir com valores zerados” para identificar empresas sem movimento e avaliar sua permanência na carteira

📖 Glossário

• Dossiê: conjunto de relatórios prontos definidos previamente
• Valores Zerados: relatórios que consideram empresas sem movimentação no período
• Administração: módulo do e-Contábil voltado para análise de desempenho e rentabilidade
• Exportação: possibilidade de gerar os dados em diferentes formatos para análise externa ou apresentação

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🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Relatório – Variação

No e-Kontroll, acompanhe a variação mensal do volume de trabalho por cliente, comparando com competências anteriores ou com a média dos 12 meses anteriores ao mês analisado.

🎯 Objetivo da Tela

Analisar a variação percentual nos principais indicadores operacionais, sendo eles (horas trabalhadas, lançamentos contábeis e fiscais, vínculos na folha e faturamento) de um cliente em um período base comparado com outro, identificando aumentos ou reduções significativas que possam impactar na rentabilidade do contrato.

⚙️ Filtros Disponíveis

• Escritórios que utilizam o Domínio Honorários para cobrança
• Grupos de Empresas
• Status de Empresas
• Empresa(s) Específicas
• Variação Percentual (limite mínimo para destacar alterações relevantes)
• Exibir Registros:
  • Todos
  • Variação Superior ao Percentual
  • Variação Inferior ao Percentual
  • Variação Superior e Inferior ao Percentual
• Lançamentos por:
  • Data de Gravação
  • Data de Competência
• Tipo de Análise:
  • Anual
  • Mensal
  • Média Mensal
• Exibir Variação (check para apresentar coluna de percentual)

📊 Indicadores Apresentados

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Regime Tributário
• Honorário até o Período Final

Comparativos entre Base e Período Atual:

• Horas Trabalhadas: Base vs Comparativo + Percentual
• Lançamentos Contábeis: Base vs Comparativo + Percentual
• Lançamentos Fiscais: Base vs Comparativo + Percentual
• Vínculos na Folha: Base vs Comparativo + Percentual
• Faturamento: Base vs Comparativo + Percentual

🔍 Interpretações Possíveis

• Variações positivas acentuadas indicam crescimento de demanda operacional, exigindo revisão de honorários.
• Reduções podem sinalizar otimização de processos ou queda de volume, podendo justificar manutenção ou redução do preço.
• Análises por tipo (anual, mensal, média) ajudam a entender tendências de longo prazo vs sazonalidades.

💡 Sugestões Práticas

• Use a opção “Exibir Variação” para destacar percentuais em vermelho ou verde e priorizar a análise.
• Defina um percentual crítico (ex: 20%) para focar nos contratos com maior distorção.
• Utilize os dados para embasar negociações contratuais com clareza e assertividade.

📆 Sugestão de Uso pelo Contador

• Combine este relatório com os relatórios de Acompanhamento e Excedente de Contrato para criar um panorama completo da carteira.
• Identifique contas em crescimento acelerado e proponha planos de reavaliação trimestral.
• Compartilhe os dados com CS nas reuniões de 120 e 360 dias.

📖 Glossário

• Base vs Comparativo: períodos definidos para a comparação dos indicadores.
• Variação Percentual: diferença proporcional entre os dois períodos.
• Honorário até o Período Final: valor efetivamente cobrado até a data.
• Data de Gravação: quando o dado foi registrado no sistema.
• Data de Competência: período a que o dado pertence contábil/fiscalmente.
• Análise Final: comparativo direto com o primeiro período do intervalo selecionado.

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🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Relatório – Excedente de Contrato

No e-Kontroll é possível fazer o monitoramento dos Excedentes de Contrato informado nos contratos do módulo Honorários sobre os limites de Horas Trabalhadas, Faturamento, Lançamentos Fiscais, Contábeis e Quantidade de Vínculos na Folha e comparar com a demanda média mensal exigida por cada cliente. Veja o vídeo abaixo:

🎯 Objetivo da Tela

Identificar empresas cujas operações estão excedendo os limites contratados em termos de horas, lançamentos, vínculos ou faturamento, com base nos parâmetros definidos previamente na aba Valor e/ou no Domínio Honorários. A análise serve como base para revisão contratual ou cobrança de majoras.

⚙️ Filtros Disponíveis

• Grupo de Empresas
• Status da Empresa (ativo, inativo etc.)
• Empresa(s) específicas
• Período da análise (média será considerada automaticamente)
• ❌ Exibir:
  • Faturamento do Cliente
  • Horas Trabalhadas
  • Lançamentos Contábeis
  • Lançamentos Fiscais
  • Vínculos na Folha
• ✅ Checks adicionais:
  • Somente Controle de Contrato
  • Somente o que Excedeu
  • Considerar Majoração de Horas
  • Consolidar Matriz e Filiais
  • Calcular Diferença

📊 Indicadores Apresentados

Identificação

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Controle de Contrato (ativo ou não)

Horas Trabalhadas

• Horas Contratadas
• Média de Horas Trabalhadas (no período)
• Diferença de Horas
• Horas Majoradas (quando parametrizado)
• Média de Horas Majoradas
• Diferença de Horas Majoradas

Lançamentos Contábeis

• Total de Lançamentos Contábeis
• Média de Lançamentos
• Diferença (em relação ao limite contratual)

Lançamentos Fiscais

• Total de Lançamentos Fiscais
• Média
• Diferença

Vínculos na Folha

• Total de Vínculos Calculados
• Média
• Diferença

Faturamento

• Limite de Faturamento Contratado
• Média de Faturamento no Período
• Diferença entre média e limite

🔍 Interpretações Possíveis

• Empresas com médias acima do limite contratual indicam risco de prejuízo.
• Majoração de horas permite aplicar cobranças adicionais automáticas.
• Consolidar matriz e filiais oferece uma visão realista do cliente como um todo.
• A diferença calculada é essencial para quantificar o excedente e justificar propostas de reajuste.

💡 Insights Estratégicos

• Priorizar renegociação com empresas que excedem horas e lançamentos.
• Aplicar cobrança proporcional com base nas majoras.
• Segmentar clientes por nível de excedente e definir plano de ação para cada grupo.
• Alinhar com a equipe de CS para tratar de forma proativa os contratos deficitários.

📆 Sugestão de Uso pelo Contador

• Marque “Somente o que Excedeu” para uma análise focada.
• Use o filtro de “Calcular Diferença” para comparar limites e médias.
• Exporte os dados para justificar propostas comerciais ou renegociações.
• Apresente os dados nas reuniões de 120 ou 360 dias com o cliente.

📖 Glossário

• Majoração de Horas: adicional aplicado quando o cliente excede o limite de horas contratadas.
• Controle de Contrato: regra que define se o contrato possui limites definidos.
• Média no Período: todos os cálculos usam como base a média dos meses informados no filtro.
• Consolidação Matriz/Filial: soma os dados de todas as empresas do grupo para uma visão unificada.

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🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Relatório – Detalhamento

É possível fazer 16 (dezesseis) cálculos de Simulação de Honorários por empresa ou grupo de empresas.

🎯 Objetivo da Tela

Oferecer uma análise aprofundada e detalhada dos contratos de honorários, cruzando indicadores operacionais e financeiros com diferentes métodos de cálculo, permitindo validar ou revisar os valores cobrados com base em esforço, volume de trabalho e faturamento.

📊 Indicadores Apresentados (Aba Detalhamento)

Resumo por Empresa:

• Código do Escritório de Cobrança
• Honorário até o Período Final
• Dia de Vencimento

Quadro de Honorários Ideais (16 valores):

• Base de cálculo:
  • Média
  • Média dos 6 Maiores Meses
  • Média dos 6 Últimos Meses
  • Maior valor do período
• Tipos de Honorário:
  • Sobre Faturamento
  • Sobre Movimentação
  • Por Horas Trabalhadas
  • Honorário Médio Ideal

Quadro: Histórico de Cobrança (exclusivo para usuários Domínio Honorários):

• Código da Cobrança
• Descrição
• Quantidade
• Valor Bruto
• Desconto
• Valor Líquido
• Média de Cobrança

Quadro: Relatório Detalhado

• Para cada indicador:
  • Total
  • Média
  • Média dos 6 Maiores Meses
  • Média dos 6 Últimos Meses
  • Maior Valor do Período
• Indicadores avaliados:
  • Lançamentos Contábeis (Digitados e Importados)
  • Lançamentos Fiscais (Digitados e Importados)
  • Vínculos na Folha
  • Admissões na Folha
  • Demissões na Folha
  • Faturamento
  • Horas Trabalhadas no Fiscal
  • Horas Trabalhadas no Contábil
  • Horas Trabalhadas no Folha
  • Total de Horas Trabalhadas

Quadro: Estimativa de Honorário

• Mesmos dados do Relatório Detalhado, mas consolidados (sem detalhamento por mês)

📊 Aba Valor (Parâmetros de Precificação)

• Precificação por:
  • Volumetria (lançamentos, vínculos)
  • Faturamento
  • Horas
• Possibilidade de copiar valores de referência:
  • Média Estadual (com base nos clientes e-Kontroll do mesmo estado)
  • Média Nacional (baseada em todos os clientes e-Kontroll)
• Personalização de valores ideais por métrica, diretamente configuráveis pelo escritório

⚙️ Filtros Disponíveis

• Grupo de Empresas
• Status da Empresa
• Empresa(s) específicas
• Período da Análise
• Considerar Horas:
  • Apenas Domínio
  • Apenas F9
  • Domínio + F9

🔎 Interpretações Possíveis

• Diferenças entre os 16 valores sugerem variações importantes ao longo do período.
• Comparar honorário atual com estimativas ajuda a evidenciar distorções contratuais.
• Dados analíticos de horas e lançamentos por setor mostram onde está o maior esforço.
• O cruzamento entre Histórico de Cobrança e Honorário Médio Ideal pode validar se o que está sendo cobrado é justo ou defasado.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Diagnóstico completo: combinação de esforço, volume e receita para justificar reajustes.
• Parametrização inteligente: configure valores ideais uma única vez e reaproveite por todos os contratos.
• Benchmark por região: use médias estaduais e nacionais para referência estratégica.
• Projeção realista: com base nos dados detalhados, é possível estimar o valor justo de forma técnica.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Comece ajustando a aba Valor conforme a realidade do seu escritório.
• Filtre empresas com maior volume de movimentações para revisar os contratos prioritários.
• Utilize os diferentes métodos de cálculo para validar cenários antes de propor reajuste.
• Use os quadros analíticos por área (Fiscal, Contábil, Folha) para argumentar com o cliente com base no esforço do time.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre empresas com alta movimentação ou horas acima da média.
• Compare os 16 valores de honorários ideais com o valor efetivamente cobrado.
• Avalie qual indicador (faturamento, movimentação, horas) mais impacta na distorção.
• Personalize os valores na aba Valor e utilize as médias estaduais ou nacionais como apoio.
• Monte um plano de reajuste baseado na Estimativa consolidada.

📖 Glossário

• Honorários Ideais: valores calculados com base em esforço, faturamento e movimentação.
• Estimativa de Honorário: projeção consolidada dos indicadores operacionais para análise de reajuste dos honorários.
• Histórico de Cobrança: valores reais cobrados registrados via Domínio Honorários.
• Aba Valor: tela de parametrização dos valores ideais por métrica.
• Média 6 Maiores/Média 6 Últimos: formas alternativas de cálculo para suavizar ou destacar picos e tendências.

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🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Relatório – Acompanhamento (Atualizada)

É possível fazer o acompanhamento mensal do volume de trabalho de cada cliente e monitorar se a demanda exigida está condizente com seus honorários pagos, efetuando assim, um acompanhamento mais preciso e com dados a ser apresentado aos clientes.

🎯 Objetivo da Tela

Analisar se os honorários cobrados atualmente estão compatíveis com o esforço operacional, o faturamento e as métricas estabelecidas pelo próprio escritório. A tela permite visualizar comparativos por empresa, aplicar cálculos personalizados e utilizar cores para identificar contratos rentáveis ou deficitários.

📊 Indicadores Apresentados (Aba Acompanhamento)

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Regime Tributário
• Honorário até o Período Final
• Honorário Ideal sobre:
  • Faturamento
  • Movimentação (vínculos + lançamentos contábeis e fiscais)
  • Horas Trabalhadas
  • Honorário Médio Ideal (média dos três anteriores)
• Faturamento do Período
• Horas Trabalhadas
• Vínculos na Folha
• Dados Analíticos:
  • Lançamentos Contábeis
  • Lançamentos Fiscais
  • Admissões e Demissões na Folha

🟩🟨🟥 Cores de Classificação

• 🟩 Verde: Honorário sugerido: está abaixo do honorário atual (sem prejuízo)
• 🟨 Amarelo: Honorário sugerido: está entre o honorário cobrado atualmente e 2x o valor do mesmo (prejuízo moderado)
• 🟥 Vermelho: Honorário sugerido: está acima de 2x do honorário atual (prejuízo grave)

📊 Aba Valor (Parâmetros de Precificação)

• Precificação por Volumetria (lançamentos, vínculos)
• Precificação por Faturamento
• Precificação por Horas
• Possibilidade de copiar:
  • Média Estadual (clientes e-Kontroll do mesmo estado)
  • Média Nacional (clientes e-Kontroll em todo o país)
• Personalização de valores ideais por métrica (inserção manual pelo escritório)

⚙️ Filtros Disponíveis

• Grupo de Empresas
• Empresas específicas
• Status da Empresa (ativo, inativo etc.)
• Ano de Competência
• Considerar Horas:
  • Apenas Domínio
  • Apenas F9
  • Domínio + F9
• Tipo de Cálculo:
  • Média
  • Média dos 6 Maiores Meses
  • Média dos 6 Últimos Meses
  • Maior Valor que Ocorreu
• Exibir Registros:
  • Menor que Honorário
  • Entre Honorário e 2x Honorário
  • Maior que 2x Honorário
  • Sem Honorário
• Período

🔎 Interpretações Possíveis

• Contratos em vermelho indicam prejuízo evidente e devem ser renegociados com urgência.
• Contratos em amarelo podem estar no limite da rentabilidade e merecem atenção.
• Contratos em verde mostram equilíbrio ou margem positiva.
• Comparar horas, faturamento e movimentação com o honorário atual permite entender a causa do desequilíbrio.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Base sólida para reajustes: as métricas permitem justificar revisões de contrato com embasamento técnico.
• Padronização por grupo de empresas: use médias estaduais ou nacionais para aplicar critérios consistentes.
• Segmentação inteligente: foque nas empresas deficitárias por categoria de prejuízo.
• Gestão proativa: a cor facilita uma leitura rápida e uma ação eficiente por parte do gestor ou CS.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Utilize a aba Valor para calibrar os parâmetros antes de analisar a aba Acompanhamento.
• Aplique filtros de período mais longo para capturar sazonalidades.
• Combine os dados analíticos com a cor do resultado para avaliar urgência de ação.
• Copie médias estaduais ou nacionais como referência e adapte conforme o perfil da sua carteira.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre apenas empresas com resultado vermelho ou amarelo.
• Analise qual dos três honorários (faturamento, movimentação ou horas) está mais distante do valor atual.
• Revise os parâmetros na aba Valor e ajuste se necessário.
• Utilize o tipo de cálculo mais coerente com sua política (média, 6 meses, maior valor).
• Prepare uma proposta de reajuste com base no honorário médio ideal calculado.

📖 Glossário

• Honorário Ideal: valor calculado com base nas métricas definidas pelo escritório.
• Honorário Médio Ideal: média entre os valores ideais baseados em faturamento, movimentação e horas.
• Aba Valor: local onde o escritório configura os valores por métrica e pode importar médias.
• Tipo de Cálculo: forma de determinar o indicador de esforço predominante (média, pico etc.)
• Classificação por Cores: sistema visual que indica o grau de desequilíbrio entre o contrato atual e o ideal.

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