É possível gerar relatórios relacionados aos menus do módulo e-Contábil – Contabilidade.

🎯 Objetivo da Tela

Permitir a visualização consolidada dos relatórios contábeis previamente gerados no sistema e-Contábil, com base nos filtros definidos pelo usuário.

🔄 Filtros Disponíveis

• Dossiê: Seleção do relatório desejado.
• Descrição do Dossiê: Preenchida automaticamente conforme o relatório selecionado.
• Grupos de Empresa
• Status das Empresas
• Empresa
• Período
• Check “Exibir com valores zerados”: Inclui no relatório empresas que não apresentaram movimento no período analisado.

📊 Indicadores Apresentados

Relatórios referentes ao menu e-Contábil – Contabilidade, conforme o dossiê escolhido pelo usuário.

🔍 Funcionalidades da Tela

• Visualização dos dados diretamente na tela
• Exportação dos relatórios em:
  • Excel
  • CSV
  • PDF
• Impressão direta do relatório

📅 Contexto de Uso

Recurso utilizado para auditoria, revisão e análise contábil por parte dos escritórios contábeis, permitindo consolidar informações importantes por empresa ou grupo de empresas dentro do período definido.

📘 Glossário

• Dossiê: Relatório consolidado com base em dados contábeis.
• Valores Zerados: Empresas sem movimentação registrada no período analisado.
• Exportação: Possibilidade de gerar arquivos em formatos digitais para análise externa ou arquivamento.

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É possível consultar informações Econômicas/Financeiras solicitadas pela PGFN na solicitação de Parcelamentos.

1 – Acesse o sistema com um usuário que tenha permissão ao menu Relatórios do módulo e-Contábil.

2 – Clique no menu lateral esquerdo no módulo e-Contábil, Relatórios, sub-menu PGFN.

3 – Nos filtros, podem ser selecionados as Empresas e a data em que será computado as informações de Bens, Obrigações e Direitos.

3.1 – No campo Empresas, pode ser selecionados até 50 empresas para considerar nos dados consolidados.

3.2 – No campo Período, informe o dia para análise em que será computado as informações de Bens, Obrigações e Direitos.

3.3 – Clique no botão pesquisar. 

4 Serão listas as informações necessários para preenchimento no site da PGFN

4.1 – Na Identificação do Contribuinte, serão listados os dados de todas as empresas selecionadas.

4.2 – No quadro de sócios, serão listadas todos os Sócios Ativos da ultima vigência cadastrado no sistema Domínio Contabilidade.

4.3 – No quadro Receita Bruta, será lista a receita bruta de 2019 e 2020.

4.4 – No quadro Quantidade de Empregados, será listada o total de vínculos e a quantidade de admissões, desligamentos e suspensão de contrato do ano de 2020.

4.5 – No quadro de Valores de Bens, Direitos e Obrigações, será apresentado o total dos itens no balanço do dia do campo data no filtro. 

É necessário que os planos de contas estejam referenciados, ao menos as contas Sintéticas com a Sintética do plano Referencial Geral da Receita Federal, conforme demonstrado abaixo.

Definição nos Parâmetros da Empresa.

Referência nas Contas Contábeis da empresa.

4.5.1 – Para compor os valores de Bens, foram considerados as contas contábeis que possuem Plano de Contas Referencial Geral com o vinculo na conta 206 – 1.02.03 – IMOBILIZADO e filhas.

4.5.2 – Para compor os valores de Direitos, foram considerados as contas contábeis que possuem Plano de Contas Referencial Geral com o vinculo na conta 33 – 1.01.02.02 – DUPLICATAS A RECEBER e filhas.

4.5.3 – Para compor os valores de Obrigações, foram considerados as contas contábeis que possuem Plano de Contas Referencial Geral com o vinculo na conta 284- 2.01.01 – OBRIGAÇÕES DO CIRCULANTE e filhas e 347– 2.02.01 – OBRIGAÇÕES A LONGO PRAZO.

 4.6 – Se clicado no ícone ou no valor será demonstrado uma listagem das contas contábeis e valores considerados para a declaração.

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🖥 Tela: e-Contábil – Contabilidade – Relatório – Variação

Faça o acompanhamento da variação de aumento ou redução mensal do volume de trabalho por cliente, comparando com competências anteriores ou média dos 12 meses anterior ao Mês comparativo.

🎯 Objetivo da Tela

Analisar a variação das horas trabalhadas e lançamentos contábeis entre um mês-base e a média mensal de períodos anteriores, oferecendo suporte à gestão de produtividade contábil.

⚖️ Filtros Disponíveis

• Escritórios
• Grupos de Empresas
• Status das Empresas
• Empresas
• Percentual a ser considerado na avaliação
• Registros a serem exibidos
• Lançamentos por: Data de Gravação ou Data de Competência
• Exibir Avaliação (check)

📊 Indicadores Apresentados

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Horas Trabalhadas na Contabilidade (mês-base)
• Média de Horas Trabalhadas (últimos 3, 6 ou 12 meses)
• Lançamentos Contábeis (base e comparação)

🔍 Contexto de Uso

• Identificar oscilações na demanda de trabalho contábil mês a mês.
• Avaliar produtividade frente à média histórica da empresa.
• Apoiar ajustes de alocação de equipe ou revisão de honorários.

📖 Glossário

• Data de Gravação: data em que o lançamento foi efetivamente realizado no sistema.
• Data de Competência: data contábil atribuída ao lançamento.
• Horas Trabalhadas: total de tempo dedicado por colaboradores aos processos da empresa no período.
• Lançamentos Contábeis: registros efetuados no sistema contábil relacionados às operações da empresa.

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🖥 Tela: e-Contábil – Contabilidade – Relatório – Comparativo

Compare diversas métricas entre 12 meses no e-Kontroll, começando pelo último mês selecionado.

🎯 Objetivo da Tela

Permitir a comparação de produtividade e demanda por empresa ou por usuário, com base nos dados dos últimos 12 meses, utilizando diversos critérios contábeis e operacionais.

⚖️ Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresas
• Status da Empresa
• Empresa
• Variação de:
  • Por Empresa
  • Bens Adquiridos
  • Bens Baixados
  • Depreciações Calculadas
  • Horas trabalhadas por empresa no Domínio Contábil
  • Horas trabalhadas por empresa no Domínio Contábil + Lalur + Patrimônio
  • Lçtos por Data de Competência
  • Lçtos por Data de Gravação
  • Por Usuário (lançamentos por data de gravação)
• Período

📊 Indicadores Apresentados

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Valores dos últimos 12 meses (conforme filtro de variação)
• Total do Período
• Média Mensal
• Diferença do último mês para a Média

🔍 Contexto de Uso

• Comparar empresas entre si quanto à produtividade e à demanda contábil.
• Analisar a performance de usuários com base em lançamentos e horas trabalhadas.
• Identificar comportamentos atípicos ou variações relevantes para tomada de decisão.

📖 Glossário

• Domínio Contábil: sistema da Thomson Reuters utilizado como base para os dados.
• Lalur: Livro de Apuração do Lucro Real.
• Patrimônio: módulo que controla os bens e sua depreciação.
• Data de Gravação: data em que a informação foi registrada no sistema.
• Data de Competência: data contábil que representa o período ao qual o lançamento se refere.

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🖥 Tela: e-Contábil – Contabilidade – Relatório – Demonstrativos

Acompanhe no e-Kontroll a contabilidade mensal do exercício selecionado, com o balancete dos últimos 12 meses.

🎯 Objetivo da Tela

Exibir o balancete contábil mensal (12 meses) da empresa, permitindo a análise de variações, divergências e tendências ao longo do ano.

⚖️ Filtros Disponíveis

• Empresa
• Ano de Competência
• Filiais (para consolidação de matriz e filiais)
• Check Options:
  • Acumulado: soma dos valores mês a mês.
  • Desvio Padrão: destaca em vermelho contas com variação significativa.
  • Desconsiderar Zeramento: ignora lançamentos de zeramento contábil.
  • Destacar Divergências: marca em amarelo contas com possíveis incoerências de lançamento.

🔍 Contexto de Uso

• Utilizado para análise contábil mensal, prevenção de erros e identificação de desvios operacionais.
• Consolidado apenas para matriz e filial (grupos econômicos não são contemplados).
• O sistema gera o demonstrativo automaticamente com base na configuração e movimentação contábil real da empresa.

📈 Recursos Visuais

• Tabela com os valores mensais por conta contábil.
• Destaques visuais para desvios e divergências.
• Opção de exibir valores acumulados.

📖 Glossário

• Zeramento Contábil: lançamentos usados para encerrar contas no final de um período.
• Desvio Padrão: variação estatística que indica comportamentos fora do padrão.
• Divergências: indícios de inconsistências contábeis.
• Consolidação Matriz/Filial: junção de dados contábeis para análise unificada.
• Acumulado: somatório progressivo mês a mês para cada conta contábil.

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🖥 Tela: e-Contábil – Contabilidade – Relatório – Coeficientes

O e-Kontroll permite o acompanhamento dos indicadores de Coeficientes Contábeis.

🎯 Objetivo da Tela

Permitir a visualização dos indicadores financeiros e econômicos configurados na tela “Contas Coeficientes”, com base em uma data específica, para uma empresa ou consolidação de matriz e filial.

⚖️ Filtros Disponíveis

• Empresa
• Data específica (referente aos indicadores)

📊 Indicadores Apresentados

• Índice de Liquidez Geral
• Índice de Liquidez Corrente
• Índice de Liquidez Seca
• Índice de Liquidez Imediata
• Índice de Liquidez de Recursos Próprios
• Índice de Solvência Geral
• Capital Circulante Líquido
• Índice de Capital de Terceiros
• Índice de Endividamento Geral
• Índice de Endividamento Corrente
• Índice de Dívida a Curto Prazo
• Grau de Endividamento
• Índice de Garantia de Capital de Terceiros
• Índice de Giro do Ativo
• Margem Operacional
• Margem Líquida
• Rentabilidade do Ativo
• Rentabilidade do Patrimônio Líquido
• Índice de Capital Próprio sem Passivo Total
• Índice de Imobilização do Patrimônio Líquido
• Índice de Imobilização de Recursos Não Correntes
• Retorno sobre o Patrimônio Líquido Médio
• Fator de Insolvência
• Prazo Médio de Recebimento
• Prazo Médio de Pagamento
• Prazo Médio de Renovação dos Estoques
• Ciclo de Caixa

Explicacao Resumida dos Indicadores Contábeis – e-Kontroll

Abaixo, uma descrição simplificada de cada indicador.

Índice de Liquidez Geral
Avalia a capacidade da empresa de pagar todas as suas dívidas (de curto e longo prazo) usando seus ativos realizáveis.

Índice de Liquidez Corrente
Indica a capacidade de quitar as obrigações de curto prazo com os ativos também de curto prazo.

Índice de Liquidez Seca
Sem considerar os estoques, mede a capacidade da empresa em pagar as dívidas de curto prazo.

Índice de Liquidez Imediata
Mostra quanto a empresa pode pagar de imediato usando apenas o que tem em caixa ou equivalente.

Índice de Liquidez de Recursos Próprios
Mostra quanto do passivo total pode ser pago com os recursos próprios da empresa.

Índice de Solvência Geral
Analisa se a empresa conseguiria liquidar todas as suas obrigações com os ativos totais.

Capital Circulante Líquido
Diferença entre ativos e passivos circulantes, mostra se há folga financeira no curto prazo.

Índice de Capital de Terceiros
Mostra quanto a empresa depende de capital de terceiros (empréstimos e financiamentos).

Índice de Endividamento Geral
Indica quanto do total de recursos é financiado por dívidas.

Índice de Endividamento Corrente
Mostra quanto da dívida total está no curto prazo.

Índice de Dívida a Curto Prazo
Relação entre o passivo circulante e o total do passivo, destacando o peso das dívidas imediatas.

Grau de Endividamento
Compara capital próprio com capital de terceiros para avaliar o risco financeiro.

Índice de Garantia de Capital de Terceiros
Indica o quanto o capital próprio consegue cobrir as dívidas.

Índice de Giro do Ativo
Mede a eficiência da empresa em gerar receita com seus ativos.

Margem Operacional
Percentual de lucro operacional sobre a receita total.

Margem Líquida
Percentual de lucro líquido sobre a receita total.

Rentabilidade do Ativo
Mostra quanto de lucro líquido é gerado por cada real investido em ativos.

Rentabilidade do Patrimônio Líquido
Aponta o retorno gerado sobre os recursos próprios dos sócios.

Índice de Capital Próprio sem Passivo Total
Compara o capital próprio com o total do passivo, refletindo o grau de independência financeira.

Índice de Imobilização do Patrimônio Líquido
Mostra quanto do capital próprio está investido em ativos permanentes (fixos).

Índice de Imobilização de Recursos Não Correntes
Avalia o quanto dos recursos não circulantes está comprometido com ativos permanentes.

Retorno sobre o Patrimônio Líquido Médio
Média do retorno obtido pelos sócios durante o período analisado.

Fator de Insolvência
Avalia o risco de não conseguir honrar obrigações com base na relação entre passivos e ativos.

Prazo Médio de Recebimento
Média de dias que a empresa leva para receber suas vendas.

Prazo Médio de Pagamento
Média de dias que a empresa demora para pagar seus fornecedores.

Prazo Médio de Renovação dos Estoques
Tempo médio que os estoques permanecem armazenados até serem vendidos.

Ciclo de Caixa
Tempo total entre pagar fornecedores e receber dos clientes. Indica a necessidade de capital de giro.

Esses indicadores podem ser utilizados tanto individualmente por empresa quanto consolidados entre matriz e filial, e o cálculo é feito automaticamente, sem necessidade de mapeamento manual de plano de contas.

🔍 Contexto de Uso

• Todos os indicadores são calculados com base nas contas previamente parametrizadas na tela “Contas Coeficientes”.
• Dispensa a necessidade de realizar “de-para” com o plano de contas.
• Apresenta indicadores sobre uma única empresa ou de forma consolidada (matriz e filial).
• Permite análises rápidas e fáceis de performance financeira e estrutura econômica.

📖 Glossário

• Coeficientes: Indicadores calculados com base nas contas patrimoniais e de resultado configuradas previamente.
• Consolidação Matriz/Filial: Junção dos dados das empresas com relação hierárquica para uma análise integrada.
• Ciclo de Caixa: Tempo entre a saída de recursos para produção/compra e o recebimento das vendas.
• Liquidez: Capacidade da empresa em honrar seus compromissos no curto prazo.

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