🖥 Tela: e-Contábil – Pessoal – Dossiê

🎯 Objetivo da Tela

Centralizar a geração e visualização de relatórios do módulo e-Contábil – Pessoal, permitindo selecionar rapidamente um dossiê (modelo de relatório) e exportar os resultados para diferentes formatos.

🔍 Filtros Disponíveis

• Dossiê: seleção do relatório desejado.
• Descrição do Dossiê: preenchida automaticamente ao escolher o dossiê.
• Grupos de Empresa
• Status das Empresas (todas, ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresa
• Período (intervalo de competência)
• ✔ Exibir com valores zerados: inclui empresas sem movimento dentro dos filtros aplicados.

📊 Indicadores / Conteúdo Apresentado

• Relatórios pertencentes ao menu e-Contábil – Pessoal, conforme o dossiê selecionado (ex.: movimentação na folha, admissões/demissões, vínculos, médias, variações etc.).

🧰 Funcionalidades

• Visualização dos dados diretamente na tela.
• Exportação para:
  • Excel (XLSX)
  • CSV
  • PDF
• Impressão direta.

📄 Contexto de Uso

Utilizado por gestores e analistas de pessoal/RH para compilar, auditar e compartilhar informações de múltiplas empresas ou grupos em um único lugar, facilitando rotinas de fechamento, reuniões de resultado e auditorias internas.

📘 Glossário

• Dossiê: conjunto de relatórios de pessoal pré-configurados para geração rápida.
• Valores Zerados: exibição de empresas sem movimentação no período filtrado.
• Período (competência): intervalo de meses/anos de referência dos dados mostrados.

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🖥 Tela: e-Contábil – Pessoal – Relatório – Variação

🎯 Objetivo da Tela

Analisar a variação de horas trabalhadas no Pessoal/RH e sua relação com os vínculos calculados na folha, comparando um mês‑base com as médias dos últimos 3, 6 ou 12 meses. O foco é identificar tendências, sazonalidades e distorções que impactam produtividade e dimensionamento de equipe.

🔍 Filtros Disponíveis

• Escritórios
• Grupos de Empresas
• Status das Empresas (ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresas
• Percentual de Avaliação (limiar para destacar variações)
• Registros a Exibir (todos, acima do percentual, abaixo do percentual)
• Lançamentos por:
  • Data de Gravação
  • Data de Competência
• Exibir Avaliação (check para incluir diagnóstico textual por linha)

📊 Indicadores Apresentados

Para cada empresa selecionada:

• Código
• Empresa
• Regime Tributário
• Horas Trabalhadas no Pessoal
  • Mês‑base
  • Média (3, 6 ou 12 meses)
  • Variação % vs. referência
• Vínculos Calculados na Folha
  • Mês‑base
  • Média (3, 6 ou 12 meses)
  • Variação % vs. referência
• Avaliação (quando habilitado)

🧠 Lógica de Avaliação (opcional)

• Destacar registros com variação acima/abaixo do percentual definido.
• Gerar diagnóstico breve por linha (exemplos):
  • “Horas ↑30% e vínculos estáveis → investigar retrabalho/complexidade de processos”.
  • “Vínculos ↑25% e horas estáveis → checar automações e capacidade da equipe”.

🔎 Interpretações Possíveis

• Horas ↑ sem vínculos ↑: indício de retrabalho, atendimento consultivo extra ou processos manuais.
• Vínculos ↑ com horas estáveis/↓: ganho de eficiência (automatizações, rotinas otimizadas).
• Quedas simultâneas: sazonalidade, férias coletivas ou perda de base.
• Competência vs. Gravação: diferencia demanda real (competência) de fluxo de execução (gravação).

🛠 Dicas de Uso

• Utilize médias de 12 meses para tendência longa e 3/6 meses para sensibilidade.
• Ajuste o limiar de variação (ex.: ±15%/±20%) para priorizar revisões.
• Exporte os dados e cruze com escala de equipe, SLA de fechamento e política de honorários.

📘 Glossário

• Mês‑base: mês escolhido para comparação principal.
• Data de Competência: período ao qual o evento de folha pertence.
• Data de Gravação: quando o evento foi registrado no sistema.
• Vínculos Calculados: quantidade de vínculos (CLT, pró‑labore, estagiários etc.) com cálculo processado no período.
• Variação %: diferença percentual entre o mês‑base e a média selecionada.

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🖥 Tela: e-Contábil – Pessoal – Relatório – Resumo

🎯 Objetivo da Tela

Apresentar o resumo da folha de pagamento das empresas selecionadas, com visão dos últimos 12 meses em relação ao mês atual, permitindo análises rápidas por tipo de rubrica e classificação.

🔍 Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresa
• Status das Empresas (todas, ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresa
• Departamento
• Centro de Custo

📊 Conteúdo Apresentado

Para cada linha de resultado:

• Tipo: Proventos, Descontos, Informativa, Informativa Dedutora
• Classificação
• Código
• Rubrica
• Últimos 12 Meses: valores mensais relativos ao mês atual de geração do relatório (colunas M-11 … M-1, M0)

Interatividade

• Clique na linha → exibe descrições detalhadas e códigos das rubricas relacionadas.
• Valores em vermelho → indicam desvio padrão (variação fora do comportamento esperado).

🔎 Interpretações Possíveis

• Proventos ↑ com descontos estáveis: aumento de remuneração/variáveis.
• Descontos ↑ (ex.: faltas/atrasos) podem sinalizar questões de jornada.
• Informativas/Informativas Dedutoras fora do padrão: revisar parametrizações e eventos extraordinários.

🛠 Dicas de Uso

• Filtre por Departamento e Centro de Custo para análises gerenciais.
• Investigue rubricas em vermelho (desvio padrão) cruzando com eventos no período (férias, 13º, PLR, rescisões).
• Exporte para conciliações e apresentações internas.

📘 Glossário

• Rubrica: evento de folha (código + descrição) que compõe proventos/descontos.
• Classificação: agrupamento contábil/gerencial da rubrica.
• Desvio Padrão: alerta visual para valores que fogem do comportamento histórico.
• Centro de Custo: unidade gerencial para alocação de despesas de pessoal.

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🖥 Tela: e-Contábil – Pessoal – Relatório – Comparativo

🎯 Objetivo da Tela

Comparar demanda e produtividade na área de Pessoal/Folha por empresa e/ou por usuário, exibindo série de 12 meses, Total, Média e Diferença do último mês vs. Média para orientar alocação de equipe, automações e revisão de contratos.

🔍 Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresas
• Status da Empresa (todas, ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresa
• Variação de:
  • Por empresa:
    • Cálculos (tipos de cálculos de folha)
    • Lançamentos (eventos de folha)
    • Movimentações (admissões, demissões, férias, afastamentos etc.)
    • Horas trabalhadas no Domínio Folha
  • Por usuário:
    • Horas trabalhadas no Domínio Folha (foco em produtividade individual)
• Período (janela temporal analisada)

📊 Indicadores Apresentados

Para cada empresa (ou usuário, conforme o filtro):

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Série de 12 meses do indicador selecionado
• Total no período
• Média Mensal
• Diferença do Último Mês vs. Média (↑/↓)

🔎 Interpretações Possíveis

• Horas ↑ sem aumento proporcional em cálculos/movimentações: indício de retrabalho, processos manuais ou complexidade crescente.
• Cálculos/Movimentações ↑ com horas estáveis/↓: ganho de eficiência (automatizações, melhorias de processo).
• Quedas simultâneas (horas, lançamentos e movimentações): sazonalidade, redução de quadro ou carteira.
• Visão por usuário evidencia gargalos e oportunidades de treinamento/redistribuição.

🛠 Dicas de Uso

• Utilize a diferença do último mês como alerta para priorização no curto prazo.
• Cruze os resultados com SLA de fechamento, escala de equipe e política de honorários.
• Separe a análise por empresa vs. por usuário para diferenciar demanda do cliente e eficiência interna.

📘 Glossário

• Domínio Folha: módulo de folha de pagamento do sistema Domínio.
• Movimentações: eventos de RH (admissão, demissão, férias, afastamentos etc.).
• Lançamentos: eventos/rúbricas lançados na folha.
• Cálculos: processamentos de folha (mensal, 13º, férias, rescisões, complementares, adiantamentos etc.).
• Diferença Último vs. Média: variação do mês mais recente em relação à média dos 12 meses exibidos.

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🖥 Tela: e-Contábil – Pessoal – Dashboard – Empresa

🎯 Objetivo da Tela

Fornecer visão consolidada da produtividade de Pessoal/Folha por empresa, com foco em horas, fechamento, movimentações, cálculos e lançamentos, permitindo identificar gargalos operacionais e sazonalidades.

🔍 Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresa
• Status: Todas Empresas, Empresas Ativas, Empresas Inativas, Empresas em Constituição, Empresas Ativas sem Movimento, Empresas em Processo de Baixa
• Empresa
• Período

📊 Abas e Indicadores

Aba: Maiores Clientes

• Exibe até 10 empresas com maior quantidade de horas no período.

Aba: Fechamento

• Indica quais empresas tiveram o período fechado no módulo Domínio (Folha), conforme a data de fechamento do período atual.

Aba: Turnover

• Mostra os percentuais de movimentação (entradas x saídas) de funcionários:
  • Geral (seleção): considerando apenas as empresas filtradas
  • Geral do escritório: todas as demais empresas (benchmark interno)

Aba: Admissão e Demissão

• Quantidade de admissões e demissões no período, detalhadas por tipo de contrato.

Aba: Movimento

• Eventos ocorridos no mês:
  • Férias, Acidente de Trabalho, Doença, Suspensão, Redução, Outros Afastamentos
  • Total e Subtotal

Aba: Cálculos

• Quantidade de cálculos executados dentro do mês por tipo:
  • CLT, Horista, Professor, Rural, Pró‑Labore, Estagiário, Diarista, Tarefeiro, Comissionado, Adiantamento, Complementar, 13º Adiantamento, 13º, PLR, Doméstica, Total e Subtotal

Aba: Lançamentos

• Origem dos lançamentos por competência:
  • Manuais, Atendimento/Onvio, Fixo, Automáticos, Total e Subtotal

Aba: Horas Trabalhadas

• Distribuição das horas por Ano, Mês, Decêndio, Quinzena e Dia.

🔎 Interpretações Possíveis

• Horas altas com poucos cálculos → possível retrabalho/complexidade.
• Turnover elevado impacta cálculos e movimentações; revisar processos de admissão/demissão.
• Fechamentos atrasados indicam risco de não cumprimento de SLA.
• Automáticos ↑ e Manuais ↓ em lançamentos → ganho de eficiência.

🛠 Dicas de Uso

• Use Maiores Clientes para priorizar contas com maior consumo de horas.
• Compare Turnover da seleção vs. Geral do escritório para entender desvios.
• Acompanhe Movimento e Cálculos em meses críticos (13º, férias coletivas) para planejar equipe.
• Em Horas Trabalhadas, desça a granularidade (quinzena/dia) para investigar picos.

📘 Glossário

• Turnover: taxa de entradas e saídas de colaboradores.
• Competência: mês de referência do evento/lançamento.
• SLA: acordo de nível de serviço para prazos de fechamento.
• Onvio: plataforma de atendimento integrada ao Domínio para envio de documentos/eventos.

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🖥 Tela: e-Contábil – Pessoal – Dashboard – Colaborador

🎯 Objetivo da Tela

Exibir a produtividade por colaborador no Domínio Folha, com foco em horas trabalhadas e alocação por empresa, permitindo análises por diferentes granularidades de tempo.

🔍 Filtros Disponíveis

• Grupos de Colaboradores
• Status dos Colaboradores: Ativos, Inativos ou Todos
• Colaboradores
• Considerar Horas: Apenas Domínio, Apenas F9, Domínio + F9
• Grupos de Empresas
• Status das Empresas: Todas, Ativas, Inativas, Em Constituição, Ativas Sem Movimento, Em Processo de Baixa
• Empresas
• Período

📊 Indicadores e Abas

Aba: Horas Trabalhadas

• Exibe horas por Ano (ano atual e dois anos anteriores), Mês, Decêndio, Quinzena e Dia (conforme período informado).

Aba: Horas por Empresa

• Mostra as horas que cada colaborador trabalhou em cada empresa selecionada, considerando filtros de empresas e período.
• Gráfico de Colunas: apresenta colaborador x horas totais; ao clicar no colaborador, detalha as empresas que demandaram as horas.
• Gráfico de Pizza: evidencia a proporcionalidade das horas do colaborador por empresa.

🔎 Interpretações Possíveis

• Identifica picos de demanda por quinzena/decêndio e possíveis sobrecargas.
• Mostra empresas que concentram horas, orientando renegociação de honorários/escopo.
• Comparativos entre anos ajudam a mapear sazonalidades (13º, férias, rescisões, CCTs).

🛠 Dicas de Uso

• Inicie por colaborador para encontrar gargalos ou ociosidade; depois detalhe por empresa.
• Use a visão diária para investigar picos/quedas atípicas.
• Combine com o relatório Comparativo (Pessoal) para confrontar horas x cálculos/movimentações.

📘 Glossário

• Decêndio: período de 10 dias dentro do mês (1º, 2º, 3º).
• Quinzena: período de 15 dias dentro do mês.
• Domínio Folha: módulo de folha de pagamento do sistema Domínio.
• F9: marcador/integração de apontamento de horas utilizado pelo e‑Kontroll.

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🖥 Tela: e-Contábil – Fiscal – Dossiê

🎯 Objetivo da Tela

Centralizar a geração e visualização de relatórios do módulo e-Contábil – Fiscal, permitindo selecionar rapidamente um dossiê (modelo de relatório) e exportar os resultados para diferentes formatos.

🔍 Filtros Disponíveis

• Dossiê: seleção do relatório desejado.
• Descrição do Dossiê: preenchida automaticamente ao escolher o dossiê.
• Grupos de Empresa
• Status das Empresas (todas, ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresa
• Período (intervalo de competência)
• ✔ Exibir com valores zerados: inclui empresas sem movimento dentro dos filtros aplicados.

📊 Indicadores / Conteúdo Apresentado

• Relatórios pertencentes ao menu e-Contábil – Fiscal, conforme o dossiê selecionado (ex.: Lançamentos, Médias, Variação, Comparativo, Acumuladores, etc.).

🧰 Funcionalidades

• Visualização dos dados diretamente na tela.
• Exportação para:
  • Excel (XLSX)
  • CSV
  • PDF
• Impressão direta.

📄 Contexto de Uso

Utilizado por gestores e analistas fiscais para compilar, auditar e compartilhar informações de múltiplas empresas ou grupos em um único lugar, facilitando rotinas de fechamento, reuniões de resultado e auditorias internas.

📘 Glossário

• Dossiê: conjunto de relatórios fiscais pré-configurados para geração rápida.
• Valores Zerados: exibição de empresas sem movimentação no período filtrado.
• Período (competência): intervalo de meses/anos de referência dos dados mostrados.

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🖥 Tela: e-Contábil – Fiscal – Relatório – Variação

🎯 Objetivo da Tela

Analisar a variação dos principais indicadores fiscais (horas e lançamentos) entre um mês-base e referências históricas (médias dos últimos 3, 6 ou 12 meses), permitindo identificar tendências, sazonalidades e distorções que impactam produtividade e faturamento.

🔍 Filtros Disponíveis

• Escritórios
• Grupos de Empresas
• Status das Empresas (ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresas
• Percentual para Avaliação (limiar de variação)
• Registros a Exibir (todos, acima do percentual, abaixo do percentual)
• Lançamentos por:
  • Data de Gravação
  • Data de Competência
• Exibir Avaliação (check para mostrar o diagnóstico textual)

📊 Indicadores Apresentados

Para cada empresa selecionada:

• Código da Empresa
• Empresa
• Regime Tributário
• Horas Trabalhadas no Fiscal
  • Mês-base
  • Média (3, 6 ou 12 meses)
  • Variação % vs. referência
• Lançamentos Fiscais
  • Mês-base
  • Média (3, 6 ou 12 meses)
  • Variação % vs. referência
• Faturamento
  • Mês-base
  • Média (3, 6 ou 12 meses)
  • Variação % vs. referência
• Avaliação (quando habilitado)

🧠 Lógica de Avaliação (quando habilitada)

• Destacar registros com variação acima ou abaixo do percentual definido.
• Gerar diagnóstico breve por linha, por exemplo: “Horas ↑25% e Lançamentos ↑5% vs. média de 6 meses; Faturamento estável → investigar eficiência/escopo”.

🔎 Interpretações Possíveis

• Horas ↑ sem faturamento ↑: indício de sobrecarga ou defasagem de honorários.
• Lançamentos ↑ e horas ↓: ganho de eficiência/automação.
• Quedas simultâneas (horas, lançamentos e faturamento): possível sazonalidade ou perda de volume.
• Competência vs. Gravação: ajuda a diferenciar demanda do cliente (competência) de fluxo interno de processamento (gravação).

🛠 Dicas de Uso

• Selecione a média de 12 meses para tendência de longo prazo e 3/6 meses para sensibilidade de curto prazo.
• Use o limiar de variação (ex.: ±20%) para criar um funil de priorização de análise.
• Exporte os resultados e cruze com contratos/honorários para orientar reajustes.

📘 Glossário

Variação %: diferença percentual entre o mês-base e a média escolhida.

Mês-base: mês selecionado para comparação.

Média (3/6/12): referência histórica usada na comparação.

Data de Competência: período fiscal do fato gerador.

Data de Gravação: momento em que o dado foi registrado no sistema.

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🖥 Tela: e-Contábil – Fiscal – Relatório – Comparativo

🎯 Objetivo da Tela

Comparar demanda e produtividade fiscal por empresa e/ou por usuário ao longo dos últimos 12 meses, permitindo identificar variações relevantes para gestão de equipe, revisão de processos e possíveis reajustes contratuais.

🔍 Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresas
• Status da Empresa (todas, ativas, inativas, em constituição, ativas sem movimento, em processo de baixa)
• Empresa
• Variação de:
  • Por Empresa
  • Faturamento
  • Horas trabalhadas por empresa no Domínio Escrita Fiscal
  • Lançamentos fiscais por data de competência: digitados e total
  • Lançamentos fiscais por data de gravação: digitados e total
  • Por usuário:
    • Lançamentos digitados e total por data de gravação
    • Horas trabalhadas por usuário no Domínio Escrita Fiscal
• Período (janela de análise)

📊 Indicadores Apresentados

Para cada empresa (ou usuário, conforme filtro):

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Série de 12 meses do indicador selecionado
• Total no período
• Média Mensal
• Diferença do Último Mês vs. Média (sinaliza crescimento/queda recente)

📈 Interpretações e Uso

• Aumento de horas/lançamentos sem variação proporcional de faturamento sugere sobrecarga e possível defasagem contratual.
• Quedas abruptas podem indicar sazonalidade, perda de cliente ou melhoria de processo/automação.
• A visão por usuário ajuda a identificar gargalos e necessidades de redistribuição de tarefas ou treinamento.

🛠 Dicas Operacionais

• Compare competência vs. gravação para distinguir demanda do cliente (competência) de capacidade/fluxo interno (gravação).
• Use a diferença do último mês para criar alertas de curto prazo.
• Cruze com grupos (CNAE, regime, região) para descobrir padrões setoriais.

📘 Glossário

Diferença Último vs. Média: variação do mês mais recente em relação à média dos 12 meses.

Domínio Escrita Fiscal: Módulo fiscal do sistema Domínio, base de horas e lançamentos.

Data de Competência: mês/ano a que o fato gerador pertence.

Data de Gravação: quando o lançamento foi registrado no sistema.

Média Mensal: média dos 12 pontos mensais exibidos.

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🎯 Objetivo da Tela

Exibir e auditar os cadastros de Acumuladores do Domínio Escrita Fiscal por empresa e vigência, permitindo filtros rápidos e foco apenas no que está em uso e/ou vigente.

🔍 Filtros Disponíveis

• Grupos de Empresa
• Status (ativo, inativo, todos)
• Empresa
• Acumulador (código/descrição)
• Flags:
  • Listar Somente Acumuladores Utilizados
  • Listar Somente Última Vigência

Observação: os dados refletem os acumuladores configurados no Domínio Escrita Fiscal.

📋 Colunas / Campos Apresentados

• Código da Empresa
• Apelido da Empresa
• Acumulador (código)
• Nome (descrição do acumulador)
• Vigência (início e fim)
• Cadastro (data/hora do cadastro)
• Status (ativo/inativo)
• Inativação (data/hora e usuário, quando houver)
• Devolução (flag/regra associada)
• Faturamento (flag/regra associada)
• Receita Bruta (flag/regra associada)
• Parcela (flag/regra associada)
• Estoque (flag/regra associada)
• CFOP (vinculado)
• Imposto (tributos relacionados)

📈 Uso e Interpretação

• Última Vigência: mostra apenas a configuração atualmente válida para cada empresa/acumulador, evitando duplicidades históricas.
• Somente Utilizados: filtra acumuladores que têm movimento associado, facilitando auditorias focadas.
• CFOP & Imposto: ajudam a validar o correto enquadramento fiscal e impactos em apurações tributárias.

🧭 Contexto de Uso

Ideal para rotinas de conferência fiscal, preparação para apurações, e revisões periódicas de parametrização. A visão empresa–acumulador–vigência facilita a identificação de cadastros obsoletos, inconsistentes ou sem uso.

📘 Glossário

Acumulador: parâmetro do Domínio Escrita Fiscal que classifica e agrega valores fiscais para apurações e relatórios.

Vigência: período em que o cadastro do acumulador está válido.

CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações, usado para identificar a natureza da operação.

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