🖥 Tela: e-Painel – Cadastros – Usuários – Empresa

Para liberar o acesso a alguns dados ao cliente do Escritório, siga os passos abaixo e crie o usuário correspondente:

🎯 Objetivo da Tela

Permitir que o escritório contábil crie, edite e gerencie usuários vinculados às empresas dos seus clientes, controlando os acessos e permissões para visualização de informações no sistema e-Kontroll.

⚖️ Funcionalidades Disponíveis

• Adicionar usuário
• Editar usuário existente
• Vincular empresas ao usuário criado
• Definir permissões de acesso (por módulo ou tipo de informação)

🔍 Contexto de Uso

Essa funcionalidade é utilizada quando o escritório deseja disponibilizar acesso parcial ou restrito a determinados clientes, para que possam visualizar informações de desempenho, produtividade ou relatórios de suas empresas dentro do e-Kontroll, sem comprometer a segurança de dados de outras empresas ou clientes.

Exemplo de uso:

• O cliente quer acompanhar as informações do seu grupo empresarial dentro do sistema.
• O escritório deseja permitir acesso ao financeiro do cliente apenas para visualizar o dashboard de honorários.

📂 Permissões de Acesso Possíveis (exemplos)

• Acesso ao e-Contábil (visualizar relatórios financeiros e de produtividade)
• Acesso ao e-Painel (dados consolidados e dashboards)
• Acesso ao e-Custos (quando habilitado)
• Consulta apenas de empresas selecionadas

📆 Considerações Adicionais

• Um mesmo usuário pode estar vinculado a múltiplas empresas.
• As permissões podem ser ajustadas a qualquer momento pelo escritório.
• Ideal para dar mais autonomia ao cliente com segurança e controle.

📘 Glossário

• Usuário Cliente: Pessoa autorizada a acessar o sistema com permissões restritas.
• Permissões de Acesso: Conjunto de funcionalidades que o usuário pode visualizar ou utilizar.
• Empresa Vinculada: Empresa(s) do cliente à qual o usuário tem acesso dentro do sistema.
• Dashboard: Painel com informações e indicadores visualizados pelo usuário final.

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🖥 Tela: e-Painel – Cadastros – Usuários – Escritório

Veja como Cadastrar, inativar e realizar configurações de permissões dos usuários do escritório.

🎯 Objetivo da Tela

Realizar o cadastro e a gestão de usuários internos do escritório contábil, permitindo configurar seus dados, permissões e níveis de acesso ao sistema e-Kontroll.

➕ Botão Disponível

• Adicionar: Inicia o cadastro de um novo usuário.

✉️ Cadastro de Dados Principais

• Login: Recomendado utilizar o e-mail do usuário.
• Senha: Após cadastro, o usuário receberá um e-mail para validação.
• Nome Completo (obrigatório)
• CPF (obrigatório)
• Data de Nascimento
• Ramal
• DDD
• Celular
• E-mail
• Departamento
• Cargo

🔒 Cadastro das Permissões

• Super Usuário: Acesso total ao sistema.
• Perfil: Permissões baseadas em perfis criados na tela e-Painel – Cadastros – Perfis.
• Permissões Avançadas:
  • Bloquear empresas e escritórios específicos
  • Ocultar empresas inativas
  • Receber notificações de segurança (login não realizado) por SMS ou e-mail
  • Visualizar histórico de últimos acessos
  • Configurar jornada de trabalho
  • Configurar acesso por IP

📄 Contexto de Uso

Tela essencial para a gestão dos colaboradores do escritório dentro da plataforma, garantindo a segurança das informações e a atribuição correta de permissões conforme a função exercida por cada usuário.

📘 Glossário

• Super Usuário: Perfil com acesso irrestrito a todas as funcionalidades do sistema.
• Perfil: Conjunto de permissões predefinidas que podem ser atribuídas a um usuário.
• Jornada de Trabalho: Horário em que o sistema espera a atuação do usuário.
• Acesso por IP: Limita o acesso ao sistema apenas a determinados endereços de rede previamente autorizados.

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