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Indicadores

🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Dashboard – Indicadores

No e-Kontroll é possível acompanhar indicadores como Horas Trabalhadas, Quantidade de Vínculos na Folha, Lançamentos Contábeis, Lançamentos Fiscais, Faturamento do Cliente e ainda dados do Domínio Honorários como Honorários Anual, Mensal, Total Faturado e Porcentagem do Honorário Anual Sobre o Faturamento.


🎯 Objetivo da Tela

Fornecer uma visão gerencial e histórica da performance dos clientes contábeis, com foco nos principais indicadores de esforço operacional e retorno financeiro. A tela combina filtros avançados com diferentes formas de análise (vertical, horizontal e final), permitindo uma leitura profunda da evolução dos contratos ao longo dos anos.


📊 Indicadores Apresentados

  • Horas Trabalhadas (Domínio, F9 ou ambos)
  • Vínculos Calculados na Folha
  • Lançamentos Contábeis
  • Lançamentos Fiscais
  • Faturamento
  • Honorários Anuais
  • Honorários Mensais
  • Total Faturado
  • % do Honorário Anual sobre o Faturamento

⚙️ Filtros Disponíveis

  • Grupos de Empresa
  • Status da Empresa
  • Empresa(s) específicas
  • Ano de Competência
  • Considerar Horas:
    • Apenas Domínio
    • Apenas F9
    • Domínio + F9
  • Tipo de Cálculo (ex: por ano ou média mensal)
  • Quantidade de anos a exibir (últimos 2, 3, 4 ou 5 anos)
  • Tipo de Análise:
    • Análise Vertical (compara indicadores dentro de um mesmo ano)
    • Análise Horizontal (compara o mesmo indicador entre os anos)
    • Análise Final (compara o ano selecionado com o primeiro ano exibido)

📈 Visualizações

  • Relatórios tabulares com base nos filtros aplicados
  • Gráficos evolutivos por indicador
  • Gráficos comparativos de esforço versus faturamento e honorários
  • Distribuição por empresa ou grupo selecionado

🔎 Interpretações Possíveis

  • Comparar evolução de indicadores como lançamentos e vínculos versus crescimento do faturamento e honorários.
  • Observar se o crescimento operacional foi acompanhado de crescimento financeiro.
  • Verificar a variação de esforço por cliente ao longo dos anos.
  • Avaliar se o percentual de honorários sobre o faturamento está dentro do esperado pelo escritório.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

  • Gestão de contratos: identifique se há defasagem no crescimento dos honorários frente à carga de trabalho.
  • Projeções futuras: dados históricos ajudam a estimar demanda e faturamento futuro.
  • Critérios de reajuste: base para justificar aumentos contratuais ou reestruturação do escopo.
  • Avaliação de grupos de clientes: quais nichos ou tipos de empresa exigem mais esforço e entregam melhor retorno.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

  • Use a análise vertical para entender a distribuição do esforço em um ano específico.
  • Aplique a análise horizontal para identificar tendências e evolução ao longo dos anos.
  • Utilize a análise final para tomar decisões baseadas na comparação entre o início e o fim do ciclo.
  • Combine o filtro de tipo de hora com o tipo de empresa para entender padrões operacionais distintos.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

  • Filtre um grupo relevante de empresas com alto volume de trabalho.
  • Selecione os últimos 3 a 5 anos para ampliar o panorama histórico.
  • Use o gráfico de % de honorário sobre faturamento para encontrar contratos em desequilíbrio.
  • Compare o crescimento de lançamentos e vínculos com a variação de honorários.
  • Teste as três análises (vertical, horizontal e final) para definir a melhor estratégia de reajuste ou manutenção contratual.

📖 Glossário

  • Análise Vertical: compara os indicadores entre si dentro de um mesmo ano.
  • Análise Horizontal: avalia a evolução de cada indicador ao longo dos anos.
  • Análise Final: compara o indicador no ano atual com o primeiro ano da série.
  • % Honorário Anual sobre Faturamento: indicador de rentabilidade do contrato.
  • Domínio/F9: sistemas utilizados para registrar esforço operacional.

Perguntas Frequentes

Como são computadas as horas?

O e-Kontroll calcula as horas baseadas no tempo de login do usuário na empresa ativa somando todos os módulos que o usuário ativou e também somando os logins simultâneos. Após o clique na linha de “Horas Trabalhadas”, a quantidade de horas serão vistas por departamento. Caso utilize o filtro Tipo Cálculo e escolha a “Média Mensal” o cálculo das horas mostrará as horas médias por mês de 12 meses levando em consideração o ano de competência informado, já se a escolhe for pelo “Anual” o cálculo das horas mostrará o total do ano.
Assim como no Domínio Administrar, o tempo ocioso não será considerado

O que são os Vínculos na Folha e o que os números representam?

Vínculos na folha são o número de vidas/funcionários calculados na folha de pagamento. Serão considerados todos os vínculos formais.

Como são calculados os lançamentos Contábeis e Fiscais?

Os lançamentos serão calculados por data de competência, ou seja, data documento do lançamento.

Como é calculado o Faturamento?

O faturamento é calculado após a apuração dos impostos.

Como é calculado o Honorário Anual?

O honorário anual é calculado sobre a soma dos 12 meses do valor de contrato do cliente.

De onde é puxado o Honorário Mensal?

O honorário mensal é trazido do campo “Valor do Contrato” do Domínio Honorários.

Como é calculado o Total Faturado?

O total faturado é calculado pelo valor da fatura do cliente somando todos os meses de faturamento do mesmo.

Como é calculado % do Honorário Anual Sobre o Faturamento?

O % do honorário anual sobre o faturamento é calculado levando em consideração qual foi o % que o valor do contrato representou sobre o quanto o escritório faturou contra o cliente.

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Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925 Logo WhatsApp pequeno

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