Acompanhamento Administrativo dos Honorários

🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Relatório – Acompanhamento (Atualizada)

É possível fazer o acompanhamento mensal do volume de trabalho de cada cliente e monitorar se a demanda exigida está condizente com seus honorários pagos, efetuando assim, um acompanhamento mais preciso e com dados a ser apresentado aos clientes.

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🎯 Objetivo da Tela

Analisar se os honorários cobrados atualmente estão compatíveis com o esforço operacional, o faturamento e as métricas estabelecidas pelo próprio escritório. A tela permite visualizar comparativos por empresa, aplicar cálculos personalizados e utilizar cores para identificar contratos rentáveis ou deficitários.

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📊 Indicadores Apresentados (Aba Acompanhamento)

• Código da Empresa
• Nome da Empresa
• Regime Tributário
• Honorário até o Período Final
• Honorário Ideal sobre:
  • Faturamento
  • Movimentação (vínculos + lançamentos contábeis e fiscais)
  • Horas Trabalhadas
  • Honorário Médio Ideal (média dos três anteriores)
• Faturamento do Período
• Horas Trabalhadas
• Vínculos na Folha
• Dados Analíticos:
  • Lançamentos Contábeis
  • Lançamentos Fiscais
  • Admissões e Demissões na Folha

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🟩🟨🟥 Cores de Classificação

• 🟩 Verde: Honorário sugerido: está abaixo do honorário atual (sem prejuízo)
• 🟨 Amarelo: Honorário sugerido: está entre o honorário cobrado atualmente e 2x o valor do mesmo (prejuízo moderado)
• 🟥 Vermelho: Honorário sugerido: está acima de 2x do honorário atual (prejuízo grave)

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📊 Aba Valor (Parâmetros de Precificação)

• Precificação por Volumetria (lançamentos, vínculos)
• Precificação por Faturamento
• Precificação por Horas
• Possibilidade de copiar:
  • Média Estadual (clientes e-Kontroll do mesmo estado)
  • Média Nacional (clientes e-Kontroll em todo o país)
• Personalização de valores ideais por métrica (inserção manual pelo escritório)

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⚙️ Filtros Disponíveis

• Grupo de Empresas
• Empresas específicas
• Status da Empresa (ativo, inativo etc.)
• Ano de Competência
• Considerar Horas:
  • Apenas Domínio
  • Apenas F9
  • Domínio + F9
• Tipo de Cálculo:
  • Média
  • Média dos 6 Maiores Meses
  • Média dos 6 Últimos Meses
  • Maior Valor que Ocorreu
• Exibir Registros:
  • Menor que Honorário
  • Entre Honorário e 2x Honorário
  • Maior que 2x Honorário
  • Sem Honorário
• Período

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🔎 Interpretações Possíveis

• Contratos em vermelho indicam prejuízo evidente e devem ser renegociados com urgência.
• Contratos em amarelo podem estar no limite da rentabilidade e merecem atenção.
• Contratos em verde mostram equilíbrio ou margem positiva.
• Comparar horas, faturamento e movimentação com o honorário atual permite entender a causa do desequilíbrio.

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💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Base sólida para reajustes: as métricas permitem justificar revisões de contrato com embasamento técnico.
• Padronização por grupo de empresas: use médias estaduais ou nacionais para aplicar critérios consistentes.
• Segmentação inteligente: foque nas empresas deficitárias por categoria de prejuízo.
• Gestão proativa: a cor facilita uma leitura rápida e uma ação eficiente por parte do gestor ou CS.

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🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Utilize a aba Valor para calibrar os parâmetros antes de analisar a aba Acompanhamento.
• Aplique filtros de período mais longo para capturar sazonalidades.
• Combine os dados analíticos com a cor do resultado para avaliar urgência de ação.
• Copie médias estaduais ou nacionais como referência e adapte conforme o perfil da sua carteira.

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📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre apenas empresas com resultado vermelho ou amarelo.
• Analise qual dos três honorários (faturamento, movimentação ou horas) está mais distante do valor atual.
• Revise os parâmetros na aba Valor e ajuste se necessário.
• Utilize o tipo de cálculo mais coerente com sua política (média, 6 meses, maior valor).
• Prepare uma proposta de reajuste com base no honorário médio ideal calculado.

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📖 Glossário

• Honorário Ideal: valor calculado com base nas métricas definidas pelo escritório.
• Honorário Médio Ideal: média entre os valores ideais baseados em faturamento, movimentação e horas.
• Aba Valor: local onde o escritório configura os valores por métrica e pode importar médias.
• Tipo de Cálculo: forma de determinar o indicador de esforço predominante (média, pico etc.)
• Classificação por Cores: sistema visual que indica o grau de desequilíbrio entre o contrato atual e o ideal.

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