Excedente de Contratos
🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Relatório – Excedente de Contrato
No e-Kontroll é possível fazer o monitoramento dos Excedentes de Contrato informado nos contratos do módulo Honorários sobre os limites de Horas Trabalhadas, Faturamento, Lançamentos Fiscais, Contábeis e Quantidade de Vínculos na Folha e comparar com a demanda média mensal exigida por cada cliente. Veja o vídeo abaixo:
🎯 Objetivo da Tela
Identificar empresas cujas operações estão excedendo os limites contratados em termos de horas, lançamentos, vínculos ou faturamento, com base nos parâmetros definidos previamente na aba Valor e/ou no Domínio Honorários. A análise serve como base para revisão contratual ou cobrança de majoras.
⚙️ Filtros Disponíveis
- Grupo de Empresas
- Status da Empresa (ativo, inativo etc.)
- Empresa(s) específicas
- Período da análise (média será considerada automaticamente)
- ❌ Exibir:
- Faturamento do Cliente
- Horas Trabalhadas
- Lançamentos Contábeis
- Lançamentos Fiscais
- Vínculos na Folha
- ✅ Checks adicionais:
- Somente Controle de Contrato
- Somente o que Excedeu
- Considerar Majoração de Horas
- Consolidar Matriz e Filiais
- Calcular Diferença
📊 Indicadores Apresentados
Identificação
- Código da Empresa
- Nome da Empresa
- Controle de Contrato (ativo ou não)
Horas Trabalhadas
- Horas Contratadas
- Média de Horas Trabalhadas (no período)
- Diferença de Horas
- Horas Majoradas (quando parametrizado)
- Média de Horas Majoradas
- Diferença de Horas Majoradas
Lançamentos Contábeis
- Total de Lançamentos Contábeis
- Média de Lançamentos
- Diferença (em relação ao limite contratual)
Lançamentos Fiscais
- Total de Lançamentos Fiscais
- Média
- Diferença
Vínculos na Folha
- Total de Vínculos Calculados
- Média
- Diferença
Faturamento
- Limite de Faturamento Contratado
- Média de Faturamento no Período
- Diferença entre média e limite
🔍 Interpretações Possíveis
- Empresas com médias acima do limite contratual indicam risco de prejuízo.
- Majoração de horas permite aplicar cobranças adicionais automáticas.
- Consolidar matriz e filiais oferece uma visão realista do cliente como um todo.
- A diferença calculada é essencial para quantificar o excedente e justificar propostas de reajuste.
💡 Insights Estratégicos
- Priorizar renegociação com empresas que excedem horas e lançamentos.
- Aplicar cobrança proporcional com base nas majoras.
- Segmentar clientes por nível de excedente e definir plano de ação para cada grupo.
- Alinhar com a equipe de CS para tratar de forma proativa os contratos deficitários.
📆 Sugestão de Uso pelo Contador
- Marque “Somente o que Excedeu” para uma análise focada.
- Use o filtro de “Calcular Diferença” para comparar limites e médias.
- Exporte os dados para justificar propostas comerciais ou renegociações.
- Apresente os dados nas reuniões de 120 ou 360 dias com o cliente.
📖 Glossário
- Majoração de Horas: adicional aplicado quando o cliente excede o limite de horas contratadas.
- Controle de Contrato: regra que define se o contrato possui limites definidos.
- Média no Período: todos os cálculos usam como base a média dos meses informados no filtro.
- Consolidação Matriz/Filial: soma os dados de todas as empresas do grupo para uma visão unificada.
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Em caso de dúvidas por favor entre em contato através do WhatsApp +55 11 96278-4925 