Colaborador

🖥 Tela: e-Contábil – Administração – Dashboard – Colaborador

No e-Kontroll é possível consolidar as Horas Trabalhadas dos Colaboradores, das Empresas entre todos os Departamentos.

🎯 Objetivo da Tela

Oferecer uma visão detalhada da produtividade dos colaboradores com base nas horas registradas no sistema Domínio e/ou F9. A tela permite a seleção de colaborador(es), empresa(s) e período para análise, auxiliando a gestão da capacidade operacional e tomada de decisões sobre alocação de recursos e desempenho por cliente.

📊 Indicadores Apresentados

• Quantidade de horas trabalhadas por colaborador
• Filtro por colaborador, grupo de colaboradores e status
• Filtro por empresa, grupo de empresas e status
• Filtro por tipo de hora:
  • Apenas Domínio
  • Apenas F9
  • Domínio + F9
• Filtro por período personalizado
• Horas trabalhadas por:
  • Ano (atual e dois anteriores)
  • Mês
  • Quinzena (15 dias)
  • Decêndio (10 dias)
  • Dia (de acordo com o período informado)
• Horas por empresa (consolidando todas selecionadas)
• Gráfico de Coluna: total de horas por colaborador considerando as empresas onde atuou
• Gráfico de Pizza: distribuição proporcional das horas por colaborador em cada empresa

🔎 Interpretações Possíveis

• Colaboradores com carga horária excessiva ou insuficiente em determinados períodos.
• Empresas que demandam mais horas podem indicar maior complexidade ou ineficiência nos processos.
• Comparativo entre períodos ajuda a identificar sazonalidades ou oscilações na produtividade.
• Distribuição de horas entre empresas mostra onde o colaborador tem maior atuação.

💡 Insights Estratégicos para o Escritório

• Avaliação de produtividade individual: identificar desvios positivos ou negativos na performance.
• Alocação por empresa: entender em quais clientes o colaborador atua mais e se isso é coerente com a expectativa.
• Planejamento de carga de trabalho: decêndio e quinzena permitem prever sobrecargas futuras.
• Monitoramento de uso de ferramentas: separar horas por origem (Domínio ou F9) ajuda a identificar onde a equipe está atuando mais.

🛠 Dicas de Uso para o Contador

• Utilize os filtros de grupo e status de colaboradores para análises por equipe ou setor.
• Compare gráficos de coluna e pizza para combinar volume absoluto com proporcionalidade.
• Analise colaboradores com atuação em múltiplas empresas para entender a complexidade e especialização exigida.

📌 Sugestão de Análise Inicial para o Contador

• Filtre um grupo de colaboradores ativos com alto volume de trabalho.
• Avalie a distribuição de horas por empresa para identificar concentração de esforço.
• Compare diferentes períodos (mês, quinzena, decêndio) para observar oscilações.
• Utilize a segmentação por origem de horas (Domínio/F9) para ajustes operacionais.
• Analise graficamente o esforço por colaborador para reequilibrar a carga entre a equipe.

📖 Glossário

• Domínio: sistema contábil utilizado para registros operacionais.
• F9: Registro de atividade presente no sistema Domínio.
• Decêndio: período de 10 dias corridos.
• Quinzena: período de 15 dias corridos
• Gráfico de Coluna: visualização por total de horas trabalhadas por colaborador e ao clicar por empresa em que o colaborador trabalhou.
• Gráfico de Pizza: visualização proporcional da distribuição das horas por por colaborador e ao clicar por empresa em que o colaborador trabalhou.

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